Přeskočit na obsah
Servis a sklad

Evidence zařízení

Každé zařízení má svou historii

Zákazník, provozovny, stroje, sériová čísla, servisní intervaly, použité díly. Technik naskenuje štítek a ví, co se s zařízením dělo od instalace.

  • QR štítky z aplikace
  • Intervaly i motohodiny
  • Historie s protokoly
Detail zařízení se servisním plánem, motohodinami a historií servisů

Co evidujete

Šest věcí, které servisní firmy o zařízeních potřebují vědět

Zákazník → provozovny → zařízení

Firma má několik provozoven, každá své stroje. Technik jede na konkrétní adresu ke konkrétnímu zařízení.

Sériová čísla a QR štítky

Každé zařízení má výrobní číslo, model, rok a štítek s QR kódem z aplikace. Sken otevře historii.

Servisní historie

Každý servis, oprava a reklamace s protokolem, fotkami a technikem. Kolega vidí, co se dělo před rokem.

Servisní intervaly a motohodiny

Interval v měsících nebo motohodinách; zakázka vznikne sama a zákazník dostane připomínku.

Použité a doporučené díly

U zařízení vidíte spotřebované díly i doporučenou sadu pro příští servis. Rezervace ze skladu jedním klepnutím.

Dokumenty a smlouvy

Návody, revizní zprávy, servisní smlouva a SLA u zařízení – technik je otevře v terénu.

Příklad

Kompresor Atlas Copco GA 15 v Pekárně Novák

Takhle vidí zařízení technik v mobilu i dispečer v kanceláři.

Pekárna Novák s.r.o.Provozovna OlomoucSN 4471-22 · rok 2021
servisů
12
poslední
17. 9. 2026
další
17. 3. 2027
Motohodiny3 840 / 4 000 h
  • 17. 9. 2026SZ-2026-0412Pravidelný servisJan Novák
  • 14. 3. 2026SZ-2026-041OpravaPetr Svoboda
  • 12. 9. 2025SZ-2025-0318Pravidelný servisJan Novák
  • 20. 3. 2025RE-2025-015ReklamaceMartin Dvořák
Doporučené díly: Vzduchový filtr (skladem 29), Olejový filtr (skladem 14)

Časté otázky

Evidence zařízení v praxi

Jak dostaneme zařízení do systému?

Importem z tabulky (zákazník, provozovna, model, sériové číslo, datum instalace) při nasazení, nebo je technik zakládá při první návštěvě přímo v mobilu včetně fotky štítku.

Umíte hierarchii zákazník → provozovna → stroj → komponenta?

Ano. Zařízení může mít podřízená zařízení (například chladicí okruh a jeho kompresor) s vlastní historií.

Vidí zákazník historii svých zařízení?

Na vyžádání mu pošlete výpis nebo protokoly; zákaznický portál je v plánu balíčku FIRMA.

Kolik zařízení dnes evidujete v tabulce?

Přineste ji na ukázku. Naimportujeme ji a ukážeme historii, intervaly a díly na vašich strojích.