Klimatizace a chlazení
Servis klimatizací a chlazení s díly a chladivem na autě
Pravidelné prohlídky, evidence chladiva a úniků, sezónní špičky a desítky jednotek u jednoho zákazníka. Zakázka, zařízení a díl ve stejnou chvíli.
- Funguje bez signálu
- Díly na autě technika
- Protokol s podpisem
Co v oboru bolí
Tři problémy, které řeší každý den
Sezóna od května do září
Dispečer plánuje desítky výjezdů denně. Kalendář techniků a trasa dne drží kapacitu pod kontrolou.
Chladivo a evidence úniků
Doplněné množství, typ chladiva a kontrola těsnosti jsou součástí checklistu; historie u každé jednotky.
Desítky jednotek u jednoho zákazníka
Provozovna → jednotka → sériové číslo. Technik skenuje štítek a vidí historii přesně té jednotky.
Workflow
Jak vypadá zakázka v oboru klimatizace a chlazení
Šest kroků od servisního plánu po fakturu. Stejný tok, jiný checklist a jiné díly.
- 1
Servisní plán jednotky
Interval prohlídky vytvoří zakázku sám a připomene termín zákazníkovi.
- 2
Trasa dne
Technik má ráno v mobilu zastávky, jednotky a díly rezervované na autě.
- 3
Checklist pro klimatizace
Tlaky, teploty, čištění filtrů, kontrola těsnosti, doplnění chladiva s množstvím.
- 4
Díly a chladivo z auta
Sken filtru nebo lahve chladiva → výdej na zakázku, stav auta se sníží.
- 5
Protokol s podpisem
Zákazník podepíše na displeji, PDF s hodnotami odchází e-mailem.
- 6
Fakturace a další termín
Podklad k fakturaci hotový, další prohlídka naplánovaná.
Díly na autě
Typické díly, které má technik s sebou
Každé servisní auto je sklad s vlastním stavem. Výdej skenem na zakázku sníží stav přesně tam, odkud díl odešel.
- Filtry a čisticí prostředky
- Chladiva (láhve s evidencí množství)
- Kondenzátory, ventilátory, řídicí desky
- Čerpadla kondenzátu
- Spotřební materiál a izolace
Co dostanete v aplikaci
- Evidence zařízení se sériovými čísly a historií
- Servisní plány podle intervalu nebo motohodin
- Checklisty úkonů podle typu servisu
- Sklady v autech techniků, převodky, inventura
- Protokol s podpisem zákazníka a PDF
- Podklad k fakturaci a exporty do účetnictví
Časté otázky
Klimatizace a chlazení v praxi
Umíte evidovat chladivo podle lahví?
Ano. Láhev je skladová položka s množstvím v kg; doplnění na zakázce odečte přesné množství a zapíše ho do protokolu i k jednotce.
Zvládne systém sezónní nápor?
Plánování techniků s kapacitou a hromadné vytváření pravidelných prohlídek ze servisních plánů je právě na to. Dispečer vidí týden dopředu, kde je volno.
Můžeme tisknout štítky s QR na jednotky?
Ano, štítek s QR kódem zařízení vytisknete z aplikace. Technik ho příště naskenuje a má historii jednotky před sebou.
Další obory: Autoservisy · Kompresory · Výtahy · Stavební technika · Servis strojů
Zdarma ke stažení
Vzory dokumentů, které v tomhle oboru potřebujete
Excel, Word i PDF bez registrace. U každého tvrzení najdete paragraf a odkaz na plné znění předpisu.
Kontrola těsnosti a evidence F-plynů
Vzor záznamu o kontrole těsnosti a evidence chladiva zdarma v Excelu a PDF. Kdy je kontrola povinná, jak často a co musí záznam obsahovat podle nařízení (EU) 2024/573.
Stáhnout zdarma →Servisní protokol
Servisní protokol (servisní list) ke stažení zdarma ve Wordu a PDF. Povinné údaje, kolonka pro výhrady zákazníka a lhůty pro vytknutí vad podle § 2618 OZ.
Stáhnout zdarma →Servisní smlouva a SLA
Servisní smlouva s SLA ke stažení zdarma. Občanský zákoník servisní smlouvu jako typ nezná — jde o smlouvu o dílo nebo nepojmenovanou smlouvu. Co do ní patří, aby fungovala.
Stáhnout zdarma →Revize elektrospotřebičů a nářadí
Přehled lhůt revizí a opakovaných zkoušek elektrických spotřebičů, prodlužovacích přívodů a ručního nářadí podle skupin A až E (ČSN 33 1600 ed. 2, NV č. 378/2001 Sb. a NV č. 190/2022 Sb.). Zdarma vzor v Excelu, Wordu a PDF.
Stáhnout zdarma →Provozní deník stroje
Provozní deník stroje ke stažení zdarma. Povinná kontrola zařízení nejméně jednou za 12 měsíců podle nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a jak vést doklad o jejím provedení.
Stáhnout zdarma →Skladová karta náhradního dílu
Skladová karta náhradního dílu ke stažení zdarma. Co na kartě musí být podle ČÚS 015 a vyhlášky 500/2002 Sb., jak ocenit výdej a proč je auto technika taky sklad.
Stáhnout zdarma →Všechny vzory najdete v přehledu Vzory a návody.
Ukážeme vám Servis a sklad na zakázkách z oboru klimatizace a chlazení
30 minut online nebo u vás. Přineste dvě typické zakázky a tabulku dílů.