Vzor ke stažení zdarma
Skladová karta: vzor v Excelu a co na ní musí být
Vzor skladové karty pro náhradní díly: příjmy, výdeje na zakázku, převody mezi sklady a průběžný zůstatek v množství i v korunách. Včetně vysvětlení, co na kartě vyžaduje účetní předpis a co po vás bude chtít účetní při inventuře.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Jednoznačné označení položky
Název a katalogové číslo dílu. ČÚS 015 mluví o „označení" — bez něj kartu nespárujete s dokladem ani s objednávkou.
Datum pořízení a datum vyskladnění
Obě data standard jmenuje výslovně. Z nich se počítá stáří zásoby i doba obrátky.
Množství a měrná jednotka
Kusy, metry, litry. Bez jednotky se karta nedá inventarizovat ani ocenit.
Ocenění
Cena za jednotku a hodnota pohybu. Karta bez ocenění je pro účetnictví nepoužitelná.
Průběžný zůstatek
Množství i hodnota po každém pohybu — to je ten „stav zásob včetně ocenění", který musíte umět doložit.
Místo uložení
Regál, provozovna, nebo auto technika. Analytika podle míst uložení je jeden ze způsobů členění podle ČÚS.
Číslo dokladu u každého pohybu
Příjemka, výdejka, převodka, faktura. Spojnice mezi kartou a účetním dokladem.
Hmotně odpovědná osoba
Kdo za zásobu odpovídá — a se kterým je případně uzavřena dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty.
Minimální zásoba
Předpis ji nevyžaduje, provoz ano: bez ní zjistíte chybějící díl až u zákazníka.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Náhradní díly jsou účetně zásobaVyhláška řadí náhradní díly výslovně do položky „C.I.1. Materiál", a to včetně dílů určených k výměně komponenty. Nejde tedy o drobný majetek ani o spotřebu v okamžiku nákupu. | Vyhláška řadí náhradní díly výslovně do položky „C.I.1. Materiál", a to včetně dílů určených k výměně komponenty. Nejde tedy o drobný majetek ani o spotřebu v okamžiku nákupu. | § 9 odst. 1 písm. d) vyhlášky č. 500/2002 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Účtujete-li zásoby způsobem B, průkazná skladová evidence je podmínkou„Způsob B mohou účetní jednotky použít pouze v případě, že zajistí průkazné vedení evidence o zásobách tak, že budou schopny prokázat v průběhu účetního období stav zásob včetně ocenění těchto zásob podle zákona." | „Způsob B mohou účetní jednotky použít pouze v případě, že zajistí průkazné vedení evidence o zásobách tak, že budou schopny prokázat v průběhu účetního období stav zásob včetně ocenění těchto zásob podle zákona." | § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/2002 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Obsah skladové karty popisuje účetní standardAnalytické účty jednotlivých druhů zásob „obsahují zejména označení, datum pořízení, datum vyskladnění, ocenění, údaje o množství". Analytika se vede podle druhů zásob, míst uložení nebo hmotně odpovědných osob. | Analytické účty jednotlivých druhů zásob „obsahují zejména označení, datum pořízení, datum vyskladnění, ocenění, údaje o množství". Analytika se vede podle druhů zásob, míst uložení nebo hmotně odpovědných osob. | ČÚS č. 015 Zásoby, body 5.3–5.5Ministerstvo financí ČR · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Inventarizace zásob je povinnost, ne dobrovolné cvičeníÚčetní jednotky jsou povinny inventarizovat majetek a závazky. Průběžnou inventarizaci lze u zásob použít jen tehdy, účtuje-li o nich firma podle druhů, míst uložení nebo hmotně odpovědných osob — a každý druh musí projít inventurou alespoň jednou za účetní období. | Účetní jednotky jsou povinny inventarizovat majetek a závazky. Průběžnou inventarizaci lze u zásob použít jen tehdy, účtuje-li o nich firma podle druhů, míst uložení nebo hmotně odpovědných osob — a každý druh musí projít inventurou alespoň jednou za účetní období. | § 6 odst. 3 a § 29 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Díl nad 80 000 Kč už nemusí být zásobaSamostatná hmotná movitá věc se vstupní cenou vyšší než 80 000 Kč a provozně-technickou funkcí delší než rok je hmotným majetkem. Zásoby se za hmotný majetek nepovažují — u drahých celků (kompresor, motor) proto vždy posuďte, co vlastně pořizujete. | Samostatná hmotná movitá věc se vstupní cenou vyšší než 80 000 Kč a provozně-technickou funkcí delší než rok je hmotným majetkem. Zásoby se za hmotný majetek nepovažují — u drahých celků (kompresor, motor) proto vždy posuďte, co vlastně pořizujete. | § 26 odst. 2 zákona č. 586/1992 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Dohoda o odpovědnosti skladníka musí být písemnáPředmětem dohody jsou hodnoty svěřené k vyúčtování — mimo jiné zásoby materiálu. Dohodu lze uzavřít nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let. | Předmětem dohody jsou hodnoty svěřené k vyúčtování — mimo jiné zásoby materiálu. Dohodu lze uzavřít nejdříve v den, kdy zaměstnanec dosáhne 18 let. | § 252 zákona č. 262/2006 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Při změně skladníka se inventura dělá povinněInventuru je zaměstnavatel povinen provést při uzavření dohody o odpovědnosti, při zániku závazku z ní, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo pracoviště, při přeložení a při skončení pracovního poměru. | Inventuru je zaměstnavatel povinen provést při uzavření dohody o odpovědnosti, při zániku závazku z ní, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo pracoviště, při přeložení a při skončení pracovního poměru. | § 254 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Karty a doklady se uchovávají pět letÚčetní doklady, účetní knihy a inventurní soupisy pět let od konce účetního období, kterého se týkají; účetní závěrka deset let. Běží-li u dílu delší záruka nebo reklamace, uchovávejte doklady po tuto dobu. | Účetní doklady, účetní knihy a inventurní soupisy pět let od konce účetního období, kterého se týkají; účetní závěrka deset let. Běží-li u dílu delší záruka nebo reklamace, uchovávejte doklady po tuto dobu. | § 31 odst. 2 a § 32 odst. 3 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Proč Excel u servisní firmy zlobí dřív než jinde
Obchod má sklad jeden a zamčený. Servisní firma má sklad centrální, druhý v provozovně a pak ještě pět pojízdných — v autech techniků. Díl se vydá ráno do auta, odpoledne se zabuduje u zákazníka a večer o tom neví nikdo kromě technika.
Skladová karta v Excelu tenhle tok unese, pokud dodržíte dvě věci: každý pohyb má doklad a každý pohyb má místo uložení. Jakmile jedno z toho vypadne, zůstatek přestane odpovídat realitě a inventura se změní v hledání viníka.
- Výdej na zakázku patří na kartu v okamžiku, kdy díl opouští sklad — ne až při fakturaci.
- Přesun do auta technika je převod mezi sklady, ne výdej do spotřeby.
- Vrácený nepoužitý díl se vrací příjemkou, jinak vám bude v autě „chybět" napořád.
Ocenění výdeje: FIFO, nebo vážený průměr
Účetní předpisy nechávají volbu na vás, ale zvolený způsob musí být použit konzistentně a musí být doložitelný. FIFO odepisuje nejstarší kus jako první, vážený průměr přepočítává cenu po každém příjmu.
Pro servisní firmu bývá praktičtější vážený průměr: u dílů, které nakupujete opakovaně za různé ceny, se nemusíte na kartě prát s tím, který konkrétní kus technik vzal.
Minimální zásoba: číslo, které vám ušetří druhý výjezd
Na kartě má minimální zásoba praktický smysl: je to hranice, pod kterou díl objednáváte. Nastavte ji podle spotřeby za dodací lhůtu plus rezerva na špičku.
Příklad: spotřebujete 8 kusů měsíčně, dodavatel vozí za 14 dní, chcete týden rezervy → minimální zásoba vychází zhruba na 6 kusů. Pod tou hranicí se objednává, ne až když dojde poslední.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Založte kartu na každou položku
Jeden díl = jedna karta. V hlavičce vyplňte název, katalogové číslo, měrnou jednotku, sklad a odpovědnou osobu.
- 2
Zapište počáteční stav
Prvním řádkem je stav zjištěný inventurou nebo prvním příjmem — s množstvím i oceněním.
- 3
Každý pohyb zapisujte s dokladem
Příjem podle příjemky nebo faktury, výdej podle výdejky a čísla zakázky, převod podle převodky.
- 4
Přepočítejte zůstatek
Po každém řádku aktualizujte zůstatek v množství i v hodnotě. Ve vzoru na to stačí jednoduchý vzorec.
- 5
Hlídejte minimální zásobu
Klesne-li zůstatek pod nastavenou hranici, objednejte. Nečekejte na hlášku technika z výjezdu.
- 6
Jednou za rok kartu inventarizujte
Fyzický stav porovnejte s kartou, rozdíly zapište do inventurního soupisu a vypořádejte je.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Karta bez ocenění
Samotné množství nestačí. Bez ceny za jednotku nedoložíte hodnotu zásob a účetní musí stav dopočítat zpětně z faktur.
Díly v autě technika mimo evidenci
Nejčastější zdroj manka. Auto je sklad — dokud ho na kartě nemáte, „zmizí" i díly, které jsou poctivě zabudované u zákazníka.
Výdej zapsaný až při fakturaci
Mezi zásahem a fakturou bývá týden. Celou tu dobu karta lže a dispečer objednává díl, který už fyzicky není.
Změna skladníka bez inventury
Zákoník práce ji přikazuje. Bez ní se odpovědnost za schodek prakticky nedá vymáhat a spor prohrajete.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Každé auto je sklad
Technik vydá díl na zakázku v mobilu a odečte se přesně z toho skladu, ve kterém fyzicky byl — včetně jeho auta.
Zůstatek v reálném čase
Dispečer vidí stav dílu dřív, než slíbí zákazníkovi termín. Žádné „podívám se do skladu a zavolám".
Minimální zásoba hlídá sama
Pod hranicí se položka objeví v návrhu objednávky. Bez toho, aby to někdo každé ráno kontroloval v Excelu.
Inventura bez papírů
Soupis se generuje ze systému, rozdíly se zapisují na místě a vypořádání zůstane dohledatelné.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Je skladová karta povinná?
Zákon nepředepisuje formulář „skladová karta". Předepisuje výsledek: kdo účtuje zásoby způsobem B, musí podle § 9 odst. 7 vyhlášky č. 500/2002 Sb. kdykoli v průběhu roku prokázat stav zásob včetně ocenění. Skladová karta je nejběžnější způsob, jak tuhle povinnost splnit.
Co musí skladová karta obsahovat?
Podle Českého účetního standardu č. 015 zejména označení položky, datum pořízení, datum vyskladnění, ocenění a údaje o množství. V praxi k tomu patří ještě číslo dokladu u každého pohybu, místo uložení a průběžný zůstatek.
Jak evidovat díly v autech techniků?
Jako samostatný sklad. Přesun z centrálního skladu do auta je převod mezi sklady, spotřeba se zapisuje až výdejem na konkrétní zakázku. Analytika podle míst uložení je způsob členění, který účetní standard výslovně zná.
Patří náhradní díl nad 80 000 Kč do zásob?
Ne nutně. Samostatná hmotná movitá věc s cenou nad 80 000 Kč a životností nad rok je podle § 26 odst. 2 zákona o daních z příjmů hmotným majetkem a odepisuje se; zásoby se za hmotný majetek nepovažují. U drahých celků posuzujte každý případ zvlášť.
Jak dlouho se skladové karty uchovávají?
Účetní doklady a inventurní soupisy pět let od konce účetního období, kterého se týkají. U dílů s delší zárukou uchovávejte doklady po dobu záruky nebo reklamačního řízení.
Musí mít skladník podepsanou dohodu o odpovědnosti?
Povinná není, ale bez ní po něm schodek prakticky nevymůžete. Dohoda musí být písemná a lze ji uzavřít nejdříve v den 18. narozenin. Při jejím uzavření i při skončení pracovního poměru je zaměstnavatel povinen provést inventuru.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Inventurní soupis zásob
Inventurní soupis zásob ke stažení zdarma. Náležitosti podle § 30 zákona o účetnictví, lhůty pro periodickou inventuru a kdy lze u skladu dílů použít průběžnou inventarizaci.
Stáhnout Vzor zdarmaDodací list
Dodací list ke stažení zdarma. Proč není daňovým dokladem, co na něm má být u dodávky náhradních dílů a jak se z něj stane podklad pro fakturu i pro sklad.
Stáhnout Vzor zdarmaServisní protokol
Servisní protokol ke stažení zdarma. Co na něm musí být, proč rozhoduje kolonka pro výhrady zákazníka a jaké lhůty pro vytknutí vad platí mezi firmami podle § 2618 občanského zákoníku.
Stáhnout AplikaceSklad
Příjem, převody, rezervace, výdej na zakázku, inventura a minimální zásoba. Sklad dílů včetně aut techniků.
Otevřít AplikaceEvidence zařízení
Zákazník, provozovny, stroje, sériová čísla, servisní intervaly, historie zásahů a použité díly na jednom místě.
Otevřít AplikaceMobilní aplikace
Den technika krok za krokem: trasa, historie stroje, úkony, díly, foto, podpis. Funguje i bez signálu.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.