Vzor ke stažení zdarma
Revize a odborná kontrola skladových regálů: lhůty podle ČSN EN 15635, NV č. 378/2001 Sb. a vzor protokolu
Hotový vzor protokolu o roční odborné kontrole (revizi) skladových regálů ve Wordu a PDF + kontrolní list týdenních prohlídek PRSES s klasifikací poškození (zelený / oranžový / červený stupeň podle ČSN EN 15635) v Excelu.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Revize a kontrola regálů: co musí obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Identifikace skladu, regálové řady a výrobce / typu regálu
Označení haly či skladu, číslo regálové řady, druh regálu (paletový, policový, konzolový, vjezdový), výrobce a rok instalace.
Jméno osoby odpovědné za bezpečnost regálů (PRSES) a inspektora
Jméno interně pověřené osoby PRSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety dle ČSN EN 15635 čl. 9.2) a odborně způsobilé osoby provádějící roční kontrolu.
Kontrola štítků nosnosti buňky a sloupce (NV č. 101/2005 Sb.)
Trvalé a čitelné označení maximální nosnosti buňky (páru nosníků), sloupce a celého regálu včetně výšky první ukládací úrovně.
Kontrola ukotvení do podlahy, kolmosti stojin a pojistek nosníků
Přítomnost kotevních šroubů u patních plechů, svislost stojin (odchylka max. L/350), přítomnost bezpečnostních pojistek (závlaček) proti vysazení nosníků vidlemi VZV.
Měření průhybu stojin a klasifikace poškození (zelená / oranžová / červená)
Měření deformace stojiny (průhyb v rovině rámu > 3 mm a kolmo na rám > 5 mm na 1 m délky = oranžový stupeň; nad dvojnásobek = červený stupeň s okamžitým vyložením).
Celkový výrok o provozuschopnosti a termín příští kontroly
Výrok o schopnosti bezpečného provozu, seznam odstavených polí, termín odstranění oranžových závad (do 4 týdnů) a datum příští roční kontroly.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Roční kontrola regálů (nejméně 1× za 12 měsíců) je zákonnou povinností zaměstnavatelePodle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. musí být následná kontrola technického zařízení prováděna nejméně jednou za 12 měsíců v rozsahu stanoveném průvodní dokumentací nebo technickými normami (ČSN EN 15635). | Podle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. musí být následná kontrola technického zařízení prováděna nejméně jednou za 12 měsíců v rozsahu stanoveném průvodní dokumentací nebo technickými normami (ČSN EN 15635). | § 4 odst. 2 a 3 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Každý regál musí být trvale označen štítkem s největší nosností buňky a sloupcePříloha č. 1 bod 9.4 nařízení vlády č. 101/2005 Sb. ukládá, že regály musí být trvale označeny štítky s uvedením největší nosnosti buňky a nejvyššího počtu buněk ve sloupci; bez štítku nesmí být regál používán. | Příloha č. 1 bod 9.4 nařízení vlády č. 101/2005 Sb. ukládá, že regály musí být trvale označeny štítky s uvedením největší nosnosti buňky a nejvyššího počtu buněk ve sloupci; bez štítku nesmí být regál používán. | § 3 a příloha č. 1 bod 9.1 až 9.5 nařízení vlády č. 101/2005 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Protokol o výsledku kontroly regálů musí být uchováván po celou dobu provozuKontrola stavu regálů musí být prováděna před prvním použitím, po každém přemístění či přestavbě a pravidelně v lhůtách nejvýše 1 roku; o výsledku kontroly musí být pořízen písemný záznam uchovávaný po dobu provozu. | Kontrola stavu regálů musí být prováděna před prvním použitím, po každém přemístění či přestavbě a pravidelně v lhůtách nejvýše 1 roku; o výsledku kontroly musí být pořízen písemný záznam uchovávaný po dobu provozu. | příloha č. 1 bod 9.2 a 9.3 nařízení vlády č. 101/2005 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Zaměstnavatel odpovídá za bezpečné pracoviště a prevenci zřícení břemeneZaměstnavatel je povinen zajistit, aby stroje, technická zařízení a skladovací konstrukce byly z hlediska bezpečnosti práce vhodné pro vykonávanou práci a pravidelně udržované a kontrolované. | Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby stroje, technická zařízení a skladovací konstrukce byly z hlediska bezpečnosti práce vhodné pro vykonávanou práci a pravidelně udržované a kontrolované. | § 101 a § 102 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práceZákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Za neprovedené kontroly regálů nebo chybějící štítky nosnosti hrozí pokuta až 2 000 000 KčInspektorát práce kontroluje při každé prověrce skladu štítky nosnosti, pojistky nosníků, kotevní šrouby a protokoly ročních kontrol regálů; porušení je přestupkem s pokutou až 2 000 000 Kč. | Inspektorát práce kontroluje při každé prověrce skladu štítky nosnosti, pojistky nosníků, kotevní šrouby a protokoly ročních kontrol regálů; porušení je přestupkem s pokutou až 2 000 000 Kč. | § 30 odst. 1 písm. f) a q) zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práceZákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Proč nestačí jen roční revize: role osoby PRSES podle ČSN EN 15635
Norma ČSN EN 15635 vychází z toho, že ve skladu s vysokozdvižnými vozíky dochází k drobným kolizím s regálovými stojinami každý týden. Proto vyžaduje, aby provozovatel písemně jmenoval osobu odpovědnou za bezpečnost skladovacích zařízení (PRSES — Person Responsible for Storage Equipment Safety), typicky vedoucího skladu nebo technika BOZP.
Osoba PRSES organizuje krátké týdenní pochůzky skladem, kontroluje přítomnost pojistek nosníků (závlaček) a ochranných botek u stojin a v případě nárazu vozíku rozhodne podle semaforu (zelená / oranžová / červená) o vyložení buňky a objednání náhradní stojiny či diagonály.
Přehled lhůt
Tři stupně rizika poškození regálu podle ČSN EN 15635 (semafor závad)
Opravy poškozených stojin a nosníků svařováním nebo rovnáním bez písemného schválení výrobce regálu norma ČSN EN 15635 zakazuje — poškozený prvek se nahrazuje novým originálním dílem.
| Stupeň rizika | Mezní deformace stojiny (na 1 m měřicí latě) | Povinné opatření provozovatele skladu |
|---|---|---|
| Zelený stupeň (sledování) | Deformace v rovině rámu ≤ 3 mm a ve směru chodeb ≤ 5 mm | Regál zůstává v provozu; poškozené místo se zaznamená do protokolu a přeměří při příští kontrole |
| Oranžový stupeň (nebezpečné poškození) | Překročení limitu (3 mm / 5 mm), ale méně než dvojnásobek | Místo se označí; jakmile se buňka vyloží, nesmí se znovu založit, dokud není poškozený díl vyměněn (nejdéle do 4 týdnů) |
| Červený stupeň (velmi vážné poškození) | Deformace ≥ 6 mm (v rovině rámu) nebo ≥ 10 mm (ve směru chodby), trhlina sváru, chybějící kotva | Okamžitě odlehčit (vyložit palety z dotčeného a sousedních polí), ohradit páskou a vyřadit z provozu až do výměny dílu |
Zdroj: § 4 odst. 2 a ČSN EN 15635 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. · Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026
Přehled lhůt
Přehled povinných kontrol skladových regálů během roku
| Druh kontroly | Lhůta / kdy se provádí | Kdo ji provádí a co zkontroluje |
|---|---|---|
| Okamžité hlášení nárazu | Ihned po kolizi VZV či palety s regálem | Řidič VZV / skladník nahlásí náraz osobě PRSES |
| Pravidelná vizuální kontrola | Týdně (nebo v intervalu stanoveném PRSES dle provozu) | Osoba PRSES / vedoucí skladu (pojistky nosníků, štítky, zjevné deformace stojin, čistota uliček) |
| Odborná prohlídka (roční revize) | Nejméně 1× za 12 měsíců (§ 4 NV č. 378/2001 Sb., ČSN EN 15635) | Odborně způsobilá osoba (měření průhybu, kolmosti, ukotvení, vystavení písemného protokolu) |
| Kontrola před prvním použitím a po přestavbě | Před uvedením do provozu a po každé změně výšky nosníků / přemístění | Odborně způsobilá osoba (soulad se statickým výpočtem a montážním návodem) |
Zdroj: příloha č. 1 bod 9.2 a 9.3 nařízení vlády č. 101/2005 Sb. · Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026
Krok za krokem
Jak vyplnit: revize a kontrola regálů
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Očíslujte regálové řady, sloupce a úrovně
Jednoznačné značení (např. řada A, sloupec 04, úroveň 2) umožní přesně zapsat místo závady v protokolu i pozici dílu ve skladu.
- 2
Zkontrolujte štítky nosnosti na každé regálové řadě
Ověřte, že každý regál má čitelný štítek s maximální nosností buňky, sloupce a povoleným počtem podlaží.
- 3
Projdete kotvy, ochranné prvky a pojistky nosníků
Zkontrolujte dotažení kotev do podlahy, stav rohových a sloupových chráničů a přítomnost obou pojistek na každém nosníku.
- 4
Změřte deformace stojin a zařaďte závady do semaforu
Pomocí metrové latě a měrky změřte promáčknutí stojin od vidlí VZV a označte oranžové či červené závady přímo na regálu.
- 5
Vystavte protokol a naplánujte výměnu poškozených dílů
Uložte protokol o kontrole regálů k dokumentaci skladu a nastavte upomínku na opravu oranžových závad do 4 týdnů.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Chybějící pojistky (závlačky) nosníků
Při zvedání palety může řidič VZV bez pojistky nechtěně nadzvednout a vyháknout nosník, což vede k okamžitému pádu celé palety.
Přestavění výšky nosníků bez kontroly tabulky nosností
Zvětšením svislé vzdálenosti mezi úrovněmi nosníků se prodlužuje vzpěrná délka stojiny a výrazně klesá celková nosnost regálového sloupce.
Policové regály v dílně a v autech bez štítků nosnosti
Povinnost označit nosnost a provádět roční kontroly dle NV č. 101/2005 Sb. platí i pro běžné policové regály na náhradní díly v dílně a pneuhotelu.
Domácí oprava naražené stojiny kladivem nebo svářečkou
Rovnání za studena či navařování výztuh na tenkostěnný profil stojiny naruší únosnost oceli a je v rozporu s ČSN EN 15635.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Regály propojené se skladem dílů a pneuhotelem
V jedné aplikaci vedete pozice náhradních dílů a sad pneumatik v regálech i termíny ročních revizí každé regálové řady.
Semafor závad s fotkou přímo z uličky skladu
Při pochůzce vyfotíte naraženou stojinu nebo chybějící pojistku nosníku v mobilu a přiřadíte jí oranžový či červený stupeň.
Hlídání 4týdenní lhůty pro oranžové závady
Systém ohlídá, aby poškozená stojina v oranžovém stupni byla vyměněna do 4 týdnů podle ČSN EN 15635.
Okamžitý protokol pro kontrolu inspektorátu práce
Při kontrole SÚIP máte u každé regálové řady historii ročních kontrol, fotky štítků nosnosti i záznamy o výměně dílů.
Časté dotazy
Revize a kontrola regálů: časté dotazy
Jak často se musí dělat revize regálů?
Odborná kontrola (revize) skladových regálů se musí provádět nejméně 1× za 12 měsíců podle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb., přílohy č. 1 bodu 9.2 nařízení vlády č. 101/2005 Sb. a normy ČSN EN 15635. Kromě toho se kontrola provádí vždy před prvním uvedením regálu do provozu a po každém přemístění nebo přestavbě regálu.
Platí povinnost roční revize i na malé policové regály v dílně a skladu dílů?
Ano. Příloha č. 1 bod 9 nařízení vlády č. 101/2005 Sb. nerozlišuje mezi obřími paletovými regály a menšími policovými regály v dílně, archivu nebo pneuhotelu. Každý regál na pracovišti musí být označen štítkem s největší nosností buňky a sloupce a musí procházet pravidelnou roční kontrolou se záznamem.
Co znamenají zelený, oranžový a červený stupeň poškození regálu?
Norma ČSN EN 15635 dělí poškození regálových prvků do tří úrovní: zelený stupeň znamená drobnou odchylku do normového limitu (≤ 3 mm v rovině rámu, ≤ 5 mm ve směru chodby na 1 m délky), kterou stačí evidovat; oranžový stupeň vyžaduje výměnu dílu do 4 týdnů (po vyložení palet se buňka nesmí znovu založit); červený stupeň (dvojnásobek limitu nebo trhlina) vyžaduje okamžité vyložení a odstavení regálového pole.
Kdo je osoba PRSES ve skladu?
PRSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety) je osoba písemně jmenovaná provozovatelem skladu podle ČSN EN 15635, která odpovídá za bezpečný provoz regálů mezi ročními odbornými kontrolami, vede týdenní vizuální prohlídky a přijímá hlášení od skladníků o kolizích techniky s regálem.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Lhůty revizí a kontrol
Zákonné lhůty revizí a kontrol v jedné tabulce: elektro, plyn, tlak, zdvihací zařízení, výtahy, hasicí přístroje a F-plyny. U každé lhůty paragraf a odkaz na předpis, ověřeno 19. 9. 2026.
Stáhnout Vzor zdarmaSkladová karta náhradního dílu
Skladová karta náhradního dílu ke stažení zdarma. Co na kartě musí být podle ČÚS 015 a vyhlášky 500/2002 Sb., jak ocenit výdej a proč je auto technika taky sklad.
Stáhnout Vzor zdarmaInventurní soupis zásob
Inventurní soupis zásob ke stažení zdarma. Náležitosti podle § 30 zákona o účetnictví, lhůty pro periodickou inventuru a kdy lze u skladu dílů použít průběžnou inventarizaci.
Stáhnout Vzor zdarmaKniha úrazů
Vzor knihy úrazů zdarma v Excelu, Wordu a PDF se všemi povinnými údaji podle § 105 zákoníku práce a § 2 nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Kdy stačí zápis v knize úrazů a kdy vyhotovit záznam o úrazu.
Stáhnout AplikaceSklad
Příjem, převody, rezervace, výdej na zakázku, inventura a minimální zásoba. Sklad dílů včetně aut techniků.
Otevřít AplikaceEvidence zařízení
Zákazník, provozovny, stroje, sériová čísla, servisní intervaly, historie zásahů a použité díly na jednom místě.
Otevřít AplikaceAutoservisy
Software pro autoservis: příjem vozu, zakázkový list, díly ze skladu, faktura a připomínky STK v jedné aplikaci. Pneuhotel s pozicí v regálu. Požádejte o demo.
Otevřít AplikaceHlídač revizních termínů
Vyberte úkon, zadejte datum poslední revize a stáhněte si připomínku do kalendáře. Lhůty přímo z nařízení vlády a vyhlášek.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.