Vzor ke stažení zdarma
Kniha úrazů 2026: vzor v Excelu, Wordu a PDF podle NV č. 201/2010 Sb.
Vzor knihy úrazů pro servisní dílny, sklady i montážní týmy v terénu: obsahuje všech osm zákonných kolonek podle § 2 odst. 1 nařízení vlády č. 201/2010 Sb. včetně číselníku zraněné části těla a druhu zranění podle přílohy č. 3. Ke stažení v Excelu pro elektronickou evidenci i ve Wordu a PDF k uložení u lékárničky.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Kniha úrazů: co musí obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Jméno a příjmení postiženého zaměstnance — písm. a)
Úplná identifikace zraněného pracovníka (včetně agenturních zaměstnanců nebo dohodářů na pracovišti).
Datum a hodina úrazu — písm. b)
Přesný den a čas, kdy k úrazu došlo; důležité pro posouzení souvislosti s plněním pracovních úkolů.
Místo, kde k úrazu došlo — písm. c)
Dílna, skladová ulička, servisní vozidlo nebo konkrétní pracoviště u zákazníka při výjezdu.
Činnost, při níž k úrazu došlo — písm. d)
Co přesně zaměstnanec v okamžiku úrazu vykonával (např. demontáž čerpadla, manipulace s břemenem, jízda na zakázku).
Počet hodin odpracovaných bezprostředně před úrazem — písm. e)
Kolik hodin od začátku směny zaměstnanec odpracoval do okamžiku vzniku úrazu.
Celkový počet zraněných osob — písm. f)
Kolik osob bylo při události zraněno (standardně 1, u hromadných událostí celkový počet).
Druh zranění a zraněná část těla — písm. g)
Klasifikace podle přílohy č. 3 k nařízení vlády č. 201/2010 Sb. (např. povrchové zranění, vymknutí, popálení; prsty ruky, oko, koleno).
Druh úrazu, zdroj a příčiny úrazu — písm. h) body 1–3
Čím byl úraz způsoben (nářadí, stroj, elektrický proud, pád) a proč k němu došlo (neodhadnutí rizika, nepoužití OOPP, závada).
Jména svědků a podpis zapisovatele — písm. h) body 4–5
Svědci události a jméno a podpis osoby, která údaj do knihy úrazů zaznamenala.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Do knihy úrazů se zapisuje každý pracovní úraz, i drobný bez neschopenkyZaměstnavatel vede v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny. | Zaměstnavatel vede v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny. | § 105 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce)Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Kniha úrazů může být elektronická nebo listinná a má 8 povinných bodůZaměstnavatel vede evidenci v knize úrazů v elektronické nebo listinné podobě. Povinné údaje stanoví § 2 odst. 1 písm. a) až h) nařízení vlády č. 201/2010 Sb.; druh zranění a zraněná část těla se uvádějí podle přílohy č. 3. | Zaměstnavatel vede evidenci v knize úrazů v elektronické nebo listinné podobě. Povinné údaje stanoví § 2 odst. 1 písm. a) až h) nařízení vlády č. 201/2010 Sb.; druh zranění a zraněná část těla se uvádějí podle přílohy č. 3. | § 2 odst. 1 písm. a) až h) nařízení vlády č. 201/2010 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Na žádost zaměstnance musí zaměstnavatel vydat potvrzenou kopii zápisuZaměstnavatel vydá zaměstnanci na jeho žádost potvrzenou kopii nebo výpis údajů o jeho úrazu z knihy úrazů; současně je povinen jedno vyhotovení záznamu o úrazu předat postiženému zaměstnanci. | Zaměstnavatel vydá zaměstnanci na jeho žádost potvrzenou kopii nebo výpis údajů o jeho úrazu z knihy úrazů; současně je povinen jedno vyhotovení záznamu o úrazu předat postiženému zaměstnanci. | § 2 odst. 3 a § 5 odst. 1 nařízení vlády č. 201/2010 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Při neschopnosti nad 3 kalendářní dny se do 5 pracovních dnů píše Záznam o úrazuZpůsobil-li pracovní úraz pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny nebo smrt zaměstnance, vyhotovuje zaměstnavatel Záznam o úrazu neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl, a zašle jej nejpozději do 5. dne následujícího měsíce. | Způsobil-li pracovní úraz pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny nebo smrt zaměstnance, vyhotovuje zaměstnavatel Záznam o úrazu neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl, a zašle jej nejpozději do 5. dne následujícího měsíce. | § 5 odst. 1 a § 6 nařízení vlády č. 201/2010 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Hospitalizaci nad 5 dnů nebo smrtelný úraz hlásí zaměstnavatel bez odkladuSmrtelný pracovní úraz nebo úraz s hospitalizací delší než 5 dnů ohlásí zaměstnavatel bez zbytečného odkladu oblastnímu inspektorátu práce, zdravotní pojišťovně a při podezření na trestný čin Policii ČR. | Smrtelný pracovní úraz nebo úraz s hospitalizací delší než 5 dnů ohlásí zaměstnavatel bez zbytečného odkladu oblastnímu inspektorátu práce, zdravotní pojišťovně a při podezření na trestný čin Policii ČR. | § 4 odst. 1 a 2 nařízení vlády č. 201/2010 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Za nevedení evidence úrazů hrozí pokuta až 400 000 Kč (za neohlášení až 1 000 000 Kč)Zaměstnavateli, který nevede evidenci o pracovních úrazech v knize úrazů, lze podle zákona o inspekci práce uložit pokutu až 400 000 Kč; za neohlášení pracovního úrazu nebo nezaslání záznamu o úrazu až 1 000 000 Kč. | Zaměstnavateli, který nevede evidenci o pracovních úrazech v knize úrazů, lze podle zákona o inspekci práce uložit pokutu až 400 000 Kč; za neohlášení pracovního úrazu nebo nezaslání záznamu o úrazu až 1 000 000 Kč. | § 17 a § 30 zákona č. 251/2005 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Proč nezapsané říznutí v terénu stojí firmu statisíce
V servisních firmách a skladech se drobné poranění často přejde náplastí bez zápisu. Problém nastane dvěma způsoby: buď se do rány dostane infekce a technik jde za týden na neschopenku delší než 3 dny — a firma už zpětně nedohledá hodinu, svědky ani stav pracoviště — nebo naopak zaměstnanec uplatní jako pracovní úraz zranění, které se mu stalo o víkendu doma.
Pravidlo „co se stalo v práci, zapíše se ještě na směně do knihy úrazů včetně počtu odpracovaných hodin a svědků“ chrání obě strany. Zaměstnanec má důkaz pro případ zhoršení zdravotního stavu a zaměstnavatel má přesný popis děje, místa a použitých ochranných prostředků.
- Sešit v autě nebo u lékárničky često nemá kolonku „počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu“ — staré papírové tiskopisy z doby před rokem 2011 ji neobsahovaly.
- U techniků v terénu zapisujte jako místo úrazu i název zákazníka a provozovny, kde zásah probíhal.
- Zápis v knize úrazů podepisuje osoba, která údaj zaznamenala (§ 2 odst. 1 písm. h) bod 5).
Papírová vs. elektronická kniha úrazů
Nařízení vlády č. 201/2010 Sb. v § 2 odst. 1 výslovně staví elektronickou a listinnou podobu naroveň. Pro firmy s techniky v terénu nebo více sklady má elektronická kniha úrazů zásadní výhodu: technik nahlásí drobný úraz přímo ze zakázky, přiloží fotografii místa nebo porouchaného nářadí a vedoucí záznam ihned vidí v kanceláři.
Přehled lhůt
Kdy stačí zápis v knize úrazů a kdy se vyhotovuje Záznam o úrazu
Pokud se z drobného poranění zapsaného v knize úrazů dodatečně vyvine pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny, má zaměstnavatel v knize úrazů zachycené svědky, čas i příčinu pro vyhotovení Záznamu o úrazu.
| Závažnost pracovního úrazu | Kniha úrazů (§ 2 NV 201/2010 Sb.) | Záznam o úrazu (§ 5 a § 6 NV 201/2010 Sb.) | Okamžité ohlášení (§ 4 NV 201/2010 Sb.) |
|---|---|---|---|
| Drobné poranění bez pracovní neschopnosti | Ano — ihned po ohlášení | Ne | Ne |
| Pracovní neschopnost 1 až 3 kalendářní dny | Ano — ihned po ohlášení | Ne | Ne |
| Pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny | Ano — ihned po ohlášení | Ano — do 5 prac. dnů, odeslat do 5. dne dalšího měsíce | Při podezření na trestný čin |
| Hospitalizace delší než 5 kalendářních dnů | Ano — ihned po ohlášení | Ano — do 5 prac. dnů (+ hlášení změn dle § 8) | Ano — bez zbytečného odkladu OIP a ZP |
| Smrtelný pracovní úraz | Ano — ihned | Ano — odeslat nejpozději do 5 dnů od dozvědění se (§ 7) | Ano — bez zbytečného odkladu Policie ČR, OIP, ZP, odbory |
Zdroj: § 2, § 4, § 5, § 6, § 7 a § 8 nařízení vlády č. 201/2010 Sb. · Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026
Krok za krokem
Jak vyplnit: kniha úrazů
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Ošetřete zranění a zajistěte pracoviště
Poskytněte první pomoc a odstraňte zdroj nebezpečí (vypnutí stroje, zajištění rozváděče nebo regálu).
- 2
Zapište čas, místo a odpracované hodiny
Uveďte přesné datum a hodinu úrazu, pracoviště a kolik hodin měl zaměstnanec na směně odpracováno.
- 3
Popište činnost, zdroj a příčinu úrazu
Zaznamenejte, co zaměstnanec dělal, jaký předmět nebo stroj zranění způsobil a proč k události došlo.
- 4
Zařaďte druh zranění a část těla
Vyberte odpovídající položku podle přílohy č. 3 k NV č. 201/2010 Sb. (v našem Excelu je připravený přehled).
- 5
Uveďte svědky a podepište zápis
Doplňte jména přítomných svědků, opatření proti opakování a podpis osoby, která záznam provedla.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Starý tiskopis bez odpracovaných hodin
Papírové knihy úrazů podle zrušeného NV č. 494/2001 Sb. neobsahují počet hodin odpracovaných před úrazem ani klasifikaci dle přílohy č. 3.
Zapisování až úrazů s neschopenkou
Zákoník práce v § 105 odst. 2 ukládá evidovat v knize úrazů všechny pracovní úrazy, tedy i drobné ošetření bez pracovní neschopnosti.
Chybějící svědci u výjezdu k zákazníkovi
Stane-li se úraz technikovi u zákazníka, zapište jako svědka přítomného pracovníka odběratele.
Záměna knihy úrazů a Záznamu o úrazu
Při pracovní neschopnosti delší než 3 kalendářní dny samotný řádek v knize úrazů nestačí — do 5 pracovních dnů musí vzniknout úřední Záznam o úrazu.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Hlášení z terénu rovnou s fotkou
Technik na výjezdu zaznamená událost a fotku místa v mobilu ještě před odjezdem od zákazníka.
Odpracované hodiny ze směny a docházky
Počet hodin odpracovaných před úrazem máte rovnou z evidence směny a výkazu práce technika.
Vazba na revizi nářadí a stroje
Byl-li zdrojem úrazu stroj nebo elektrické nářadí, máte u něj v evidenci ihned po ruce poslední revizní zprávu a provozní deník.
Přehled pro BOZP technika a inspekci
Všechny záznamy ze všech dílen, skladů i aut jsou na jednom místě připravené k exportu.
Časté dotazy
Kniha úrazů: časté dotazy
Musí se do knihy úrazů zapsat i drobné říznutí bez neschopenky?
Ano. Podle § 105 odst. 2 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen vést v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo nepřesáhla 3 kalendářní dny.
Může být kniha úrazů vedena jen v Excelu nebo v aplikaci?
Ano. Ustanovení § 2 odst. 1 nařízení vlády č. 201/2010 Sb. výslovně umožňuje vést knihu úrazů v elektronické nebo listinné podobě, pokud obsahuje všechny předepsané údaje a zaměstnavatel z ní umí vydat potvrzený výpis.
Kdy musím kromě knihy úrazů vyplnit i Záznam o úrazu?
Vždy, když pracovní úraz způsobí pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny nebo smrt zaměstnance (§ 105 odst. 3 zákoníku práce a § 5 odst. 1 NV č. 201/2010 Sb.). Záznam se vyhotovuje nejpozději do 5 pracovních dnů.
Platí povinnost vést knihu úrazů i pro zaměstnance na DPP a DPČ?
Ano. Povinnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a evidence pracovních úrazů se vztahují na všechny pracovněprávní vztahy včetně dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
Jak dlouho se kniha úrazů archivuje?
Zákoník práce přímou skartační lhůtu neuvádí, ale vzhledem k promlčecím lhůtám nároků na náhradu škody na zdraví a případnému zhoršení následků úrazu se doporučuje uchovávat knihu úrazů nejméně 10 až 30 let.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Docházkový list
Docházkový list 2026 zdarma: Excel s listem na každý měsíc, svátky a výpočtem hodin, i PDF. Co musí evidence obsahovat podle § 96 zákoníku práce.
Stáhnout Vzor zdarmaVýkaz práce servisního technika
Výkaz práce servisního technika ke stažení zdarma. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, limity přesčasů a přestávek, a jak z výkazu udělat podklad k fakturaci.
Stáhnout Vzor zdarmaLhůty revizí a kontrol
Zákonné lhůty revizí a kontrol v jedné tabulce: elektro, plyn, tlak, zdvihací zařízení, výtahy, hasicí přístroje a F-plyny. U každé lhůty paragraf a odkaz na předpis, ověřeno 19. 9. 2026.
Stáhnout Vzor zdarmaRevize elektrospotřebičů a nářadí
Přehled lhůt revizí a opakovaných zkoušek elektrických spotřebičů, prodlužovacích přívodů a ručního nářadí podle skupin A až E (ČSN 33 1600 ed. 2, NV č. 378/2001 Sb. a NV č. 190/2022 Sb.). Zdarma vzor v Excelu, Wordu a PDF.
Stáhnout Vzor zdarmaRevize a kontrola hasicích přístrojů
Vzor dokladu o kontrole provozuschopnosti hasicích přístrojů a požárně bezpečnostních zařízení (PBZ) podle §§ 7, 9 a 10 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Zdarma ke stažení v Excelu, Wordu a PDF.
Stáhnout Vzor zdarmaProvozní deník stroje
Provozní deník stroje ke stažení zdarma. Povinná kontrola zařízení nejméně jednou za 12 měsíců podle nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a jak vést doklad o jejím provedení.
Stáhnout AplikaceMobilní aplikace
Den technika krok za krokem: trasa, historie stroje, úkony, díly, foto, podpis. Funguje i bez signálu.
Otevřít AplikaceEvidence zařízení
Zákazník, provozovny, stroje, sériová čísla, servisní intervaly, historie zásahů a použité díly na jednom místě.
Otevřít AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.