Vzor ke stažení zdarma
Výkaz práce technika: vzor v Excelu, který zvládne mzdy i fakturaci
Vzor výkazu práce pro servisní firmu: den, zákazník, zakázka, popis úkonu, hodiny, přesčas a kilometry — v jednom listu. Vedle provozní části najdete i to, co po evidenci pracovní doby vyžaduje zákoník práce a kolik stojí, když chybí.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Identifikace zaměstnance a období
Kdo a za jaký měsíc. Výkaz bez toho nelze navázat na mzdový list.
Začátek a konec práce
Evidence pracovní doby podle § 96 stojí na časech, ne na součtu hodin za den.
Přestávka v práci
Po nejdéle 6 hodinách nepřetržité práce náleží přestávka nejméně 30 minut a do odpracované doby se nezapočítává.
Práce přesčas zvlášť
Přesčas se sleduje odděleně — má vlastní limity i vlastní příplatek.
Noční práce a pohotovost
Zákoník práce je v evidenci vyžaduje samostatně, protože se jinak odměňují.
Zákazník a číslo zakázky
Bez vazby na zakázku z výkazu nikdy neuděláte fakturační podklad ani výpočet marže.
Popis provedené práce
Věta, kterou uvidí zákazník na faktuře. „Servis" na ní vyvolá dotaz, konkrétní úkon ne.
Doprava v kilometrech
Cesta k zákazníkovi bývá druhý největší náklad výjezdu hned po čase technika.
Příznak fakturovat / záruka
Odděluje práci, kterou zaplatí zákazník, od práce v záruce, kterou nese firma.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Evidenci pracovní doby vede zaměstnavatel, ne zaměstnanecZaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti. Povinnost nelze přenést na zaměstnance. | Zaměstnavatel je povinen vést u jednotlivých zaměstnanců evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti. Povinnost nelze přenést na zaměstnance. | § 96 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Zaměstnanec smí do evidence nahlédnoutNa žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen umožnit mu nahlédnout do evidence a pořizovat si z ní výpisy nebo kopie, a to na náklady zaměstnavatele. | Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen umožnit mu nahlédnout do evidence a pořizovat si z ní výpisy nebo kopie, a to na náklady zaměstnavatele. | § 96 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Přestávka nejdéle po šesti hodinách, nejméně 30 minutZaměstnavatel je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce v trvání nejméně 30 minut; je-li rozdělena, musí alespoň jedna část trvat nejméně 15 minut. | Zaměstnavatel je povinen poskytnout přestávku na jídlo a oddech nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce v trvání nejméně 30 minut; je-li rozdělena, musí alespoň jedna část trvat nejméně 15 minut. | § 88 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Denní odpočinek alespoň 11 hodinZaměstnanci musí být poskytnut nepřetržitý odpočinek alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích; u zaměstnance staršího 18 let lze v zákonem daných případech zkrátit až na 8 hodin. | Zaměstnanci musí být poskytnut nepřetržitý odpočinek alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích; u zaměstnance staršího 18 let lze v zákonem daných případech zkrátit až na 8 hodin. | § 90 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Nařízený přesčas: 8 hodin týdně a 150 hodin ročněNařízená práce přesčas nesmí činit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce; v průměru nesmí přesáhnout 8 hodin týdně za období nejvýše 26 týdnů (kolektivní smlouvou až 52 týdnů). | Nařízená práce přesčas nesmí činit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce; v průměru nesmí přesáhnout 8 hodin týdně za období nejvýše 26 týdnů (kolektivní smlouvou až 52 týdnů). | § 93 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Pracovní doba je výkon práce i připravenost na pracovištiPracovní dobou je doba, v níž je zaměstnanec povinen vykonávat pro zaměstnavatele práci, a doba, v níž je na pracovišti připraven k výkonu práce podle pokynů zaměstnavatele. Běžná cesta do zaměstnání se do ní nepočítá, přesun mezi zakázkami v rámci směny ano. | Pracovní dobou je doba, v níž je zaměstnanec povinen vykonávat pro zaměstnavatele práci, a doba, v níž je na pracovišti připraven k výkonu práce podle pokynů zaměstnavatele. Běžná cesta do zaměstnání se do ní nepočítá, přesun mezi zakázkami v rámci směny ano. | § 78 odst. 1 písm. a) zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Za chybějící evidenci hrozí pokuta až 400 000 KčPřestupku se dopustí zaměstnavatel, který nevede evidenci pracovní doby, ačkoli k tomu má povinnost podle zvláštního právního předpisu; za to lze uložit pokutu až do výše 400 000 Kč. | Přestupku se dopustí zaměstnavatel, který nevede evidenci pracovní doby, ačkoli k tomu má povinnost podle zvláštního právního předpisu; za to lze uložit pokutu až do výše 400 000 Kč. | § 15 odst. 1 písm. k) a § 28 odst. 1 písm. k) zákona č. 251/2005 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Jeden výkaz, dva čtenáři
Mzdová účtárna potřebuje hodiny: kdy směna začala, kdy skončila, kolik z toho byl přesčas a noční práce. Fakturace potřebuje něco jiného: u kterého zákazníka, na které zakázce, co se udělalo a jaké díly se použily.
Většina servisních firem proto vede dva papíry — a přepisuje mezi nimi. Vzor je postavený tak, aby stačil jeden: časové sloupce vlevo slouží mzdám, popisné sloupce vpravo fakturaci.
- Hodiny se počítají z časů, ne z paměti technika na konci měsíce.
- Přestávka se odečítá — do odpracované doby nepatří.
- Sloupec „fakturovat" odděluje placenou práci od záruční, takže firma vidí, kolik ji záruky ročně stojí.
Kolik stojí hodina technika, kterou nikdo nevykázal
Nevykázaná hodina je hodina bez faktury. U technika s fakturovanou sazbou dělá jedna zapomenutá hodina týdně za rok kolem padesáti hodin — tedy víc než týden práce, který firma zaplatila a zákazníkovi nevyúčtovala.
Druhý, méně viditelný náklad, je čas dispečera. Když se výkazy sbírají na papírech, každý měsíc vzniká několik hodin práce navíc jen přepisováním do Excelu a párováním se zakázkami.
Cesta k zákazníkovi: co je pracovní doba a co ne
Zákoník práce definuje pracovní dobu jako výkon práce nebo připravenost na pracovišti. Běžná cesta z domova do zaměstnání pracovní dobou není.
Jiná situace je přesun mezi zakázkami během směny — ten je součástí výkonu práce. Právě proto má výkaz sloupec na kilometry i na časy: dispečer pak vidí, kolik ze směny padlo na cestu, a může trasu naplánovat jinak.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Založte list na technika a měsíc
V hlavičce zaměstnavatel, technik, měsíc a sjednaná týdenní pracovní doba.
- 2
Zapisujte během dne, ne na konci měsíce
Příjezd k zákazníkovi, odjezd, přestávka. Zpětná rekonstrukce je zdroj chyb i sporů.
- 3
Doplňte zakázku a popis úkonu
Číslo zakázky a věta, která obstojí na faktuře. Tohle je část, kterou uvidí zákazník.
- 4
Oddělte přesčas a noční práci
Samostatné sloupce — mají vlastní limity i příplatky a účetní je potřebuje zvlášť.
- 5
Uzavřete měsíc a předejte
Součty hodin do mezd, položky s příznakem „fakturovat" do podkladu k fakturaci.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Jen součet hodin za den
Evidence podle § 96 stojí na začátku a konci směny. Samotné „8 h" požadavek nesplňuje.
Nezapočítaná přestávka
Přestávka na jídlo a oddech se do pracovní doby nezapočítává. Její ignorování nafukuje odpracované hodiny.
Evidenci vyplňuje sám zaměstnanec bez kontroly
Povinnost vést evidenci má zaměstnavatel a MPSV upozorňuje, že ji na zaměstnance přenést nelze.
Výkaz bez čísla zakázky
Hodiny bez zakázky nejdou zfakturovat ani vyhodnotit. Je to nejčastější důvod, proč firma nezná marži výjezdu.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Hodiny vznikají z práce, ne z papíru
Technik spustí úkon v mobilu a čas se zapíše sám — včetně přestávky a přesčasu.
Rovnou na zakázce
Hodina je od začátku u správného zákazníka a zakázky, takže podklad k fakturaci je hotový večer, ne na konci měsíce.
Přehled pro mzdy
Měsíční součty po lidech s odděleným přesčasem a noční prací — jedním exportem.
Kolik stojí záruka
Práce označená jako záruční se sčítá zvlášť. Poprvé uvidíte, co vás záruční zásahy ročně stojí.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Je výkaz práce povinný?
Zákon nepředepisuje formulář „výkaz práce". Předepisuje evidenci pracovní doby podle § 96 zákoníku práce — začátek a konec odpracovaných směn, práci přesčas, noční práci a dobu pracovní pohotovosti. Výkaz práce bývá dokument, který tuhle povinnost plní a zároveň slouží fakturaci.
Co musí obsahovat evidence pracovní doby?
Vyznačení začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti, a to u jednotlivých zaměstnanců. Zaměstnanec má právo do evidence nahlédnout a pořídit si z ní kopie na náklady zaměstnavatele.
Kolik přesčasů může technik odpracovat?
Nařízená práce přesčas nesmí přesáhnout 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce. V průměru nesmí přesáhnout 8 hodin týdně za období nejvýše 26 týdnů, kolektivní smlouvou lze období prodloužit až na 52 týdnů.
Počítá se cesta k zákazníkovi do pracovní doby?
Přesun mezi zakázkami během směny ano — je to výkon práce podle pokynů zaměstnavatele. Běžná cesta z domova do zaměstnání pracovní dobou není. Sporné případy řeší sjednané místo výkonu práce v pracovní smlouvě.
Jaká hrozí pokuta za chybějící evidenci?
Podle zákona o inspekci práce až 400 000 Kč. Inspektorát ji ukládá za to, že zaměstnavatel nevede evidenci pracovní doby, ačkoli k tomu má povinnost.
Musí výkaz podepsat technik?
Zákon podpis nevyžaduje, ale podepsaný výkaz je nejjednodušší důkaz o odsouhlasených hodinách — jak vůči zaměstnanci, tak vůči zákazníkovi, který dostane fakturu s rozpisem práce.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Docházkový list
Docházkový list ke stažení zdarma v Excelu i PDF. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, jaké hrozí pokuty a jak evidenci vést u techniků v terénu.
Stáhnout Vzor zdarmaKniha jízd pro servisní vozy
Kniha jízd ke stažení zdarma pro servisní vozidla. Povinné údaje podle pokynu GFŘ D-59, sazby náhrad 2026, kdy se vyplatí paušál 5 000 Kč a proč u DPH nestačí.
Stáhnout Vzor zdarmaServisní protokol
Servisní protokol ke stažení zdarma. Co na něm musí být, proč rozhoduje kolonka pro výhrady zákazníka a jaké lhůty pro vytknutí vad platí mezi firmami podle § 2618 občanského zákoníku.
Stáhnout AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
Otevřít AplikaceMobilní aplikace
Den technika krok za krokem: trasa, historie stroje, úkony, díly, foto, podpis. Funguje i bez signálu.
Otevřít AplikaceKalkulačka
Počet techniků, zakázek denně a minut administrativy. Výsledek: hodiny měsíčně, které firma propálí přepisováním.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.