ServisaskladPostaveno na AutoERP od

Kontakt Domluvit ukázku

Zdarma, bez registrace

Vzory a návody pro servisní firmy

Dokumenty, které servisní firma potřebuje každý den — připravené v Excelu, Wordu a PDF, s vysvětlením, co do nich patří a který předpis to říká. Stáhnete a použijete, e-mail po vás nikdo nechce.

Ověřeno podle platných předpisů
Odkaz na paragraf u každého tvrzení
Excel, Word i PDF

Zakázka a zákazník

Dokumenty servisní zakázky

Od nabídky přes zásah po předání a reklamaci — dokumenty, které rozhodují o tom, kdy vám vzniká právo na zaplacení.

Zakázkový list

Vzor zakázkového listu zdarma ve Wordu a PDF. Co musí obsahovat potvrzení o převzetí zakázky podle § 15 zákona o ochraně spotřebitele, jak sjednat cenu odhadem a co s nevyzvednutou věcí.

Servisní protokol

Servisní protokol (servisní list) ke stažení zdarma ve Wordu a PDF. Povinné údaje, kolonka pro výhrady zákazníka a lhůty pro vytknutí vad podle § 2618 OZ.

Předávací protokol

Předávací protokol díla, zařízení nebo opravy ke stažení zdarma. Proč je předání podle § 2604 občanského zákoníku okamžikem provedení díla a co znamená převzetí s výhradami.

Cenová nabídka servisních prací

Cenová nabídka servisních prací ke stažení zdarma. Kdy je nabídka návrhem na uzavření smlouvy, jak dlouho jste jí vázáni, proč mlčení není přijetí a jak ošetřit vícepráce.

Servisní smlouva a SLA

Servisní smlouva s SLA ke stažení zdarma. Občanský zákoník servisní smlouvu jako typ nezná — jde o smlouvu o dílo nebo nepojmenovanou smlouvu. Co do ní patří, aby fungovala.

Reklamační protokol

Reklamační protokol ke stažení zdarma. Kdy platí 30denní lhůta a kdy ne, jaké lhůty má firemní zákazník podle § 2618 a proč byl záruční list od roku 2023 zrušen.

Záruční list / prohlášení o záruce

Záruční list ke stažení zdarma. Proč byl § 2166 občanského zákoníku zrušen k 6. 1. 2023, jak dnes záruka vzniká a proč věta v reklamě zavazuje víc než papír.

Dodací list

Dodací list ke stažení zdarma. Proč není daňovým dokladem, co na něm má být u dodávky náhradních dílů a jak se z něj stane podklad pro fakturu i pro sklad.

Sklad a díly

Sklad náhradních dílů a regály

Evidence dílů včetně aut techniků, inventura a roční revize regálů podle ČSN EN 15635, které obstojí u účetní i při kontrole BOZP.

Skladová karta náhradního dílu

Skladová karta náhradního dílu ke stažení zdarma. Co na kartě musí být podle ČÚS 015 a vyhlášky 500/2002 Sb., jak ocenit výdej a proč je auto technika taky sklad.

Inventurní soupis zásob

Inventurní soupis zásob ke stažení zdarma. Náležitosti podle § 30 zákona o účetnictví, lhůty pro periodickou inventuru a kdy lze u skladu dílů použít průběžnou inventarizaci.

Revize a kontrola regálů

Jak často se provádí revize a odborná kontrola skladových regálů podle ČSN EN 15635, § 4 odst. 2 NV č. 378/2001 Sb. a NV č. 101/2005 Sb. Klasifikace poškození (zelený, oranžový, červený stupeň), štítky nosnosti a vzor protokolu v Excelu, Wordu a PDF.

Lidé a vozy

Technici, hodiny, kilometry a BOZP

Evidence pracovní doby, výkazy práce, jízdy a kniha úrazů — podklad pro mzdy, fakturaci i kontroly BOZP.

Výkaz práce servisního technika

Výkaz práce servisního technika ke stažení zdarma. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, limity přesčasů a přestávek, a jak z výkazu udělat podklad k fakturaci.

Docházkový list

Docházkový list 2026 zdarma: Excel s listem na každý měsíc, svátky a výpočtem hodin, i PDF. Co musí evidence obsahovat podle § 96 zákoníku práce.

Kniha jízd pro servisní vozy

Kniha jízd ke stažení zdarma pro servisní vozidla. Povinné údaje podle pokynu GFŘ D-59, sazby náhrad 2026, kdy se vyplatí paušál 5 000 Kč a proč u DPH nestačí.

Cestovní příkaz a vyúčtování cesty

Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty ke stažení zdarma. Stravné 2026, sazba 5,90 Kč/km, ceny PHM, lhůty pro vyúčtování podle § 183 zákoníku práce.

Kniha úrazů

Vzor knihy úrazů zdarma v Excelu, Wordu a PDF se všemi povinnými údaji podle § 105 zákoníku práce a § 2 nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Kdy stačí zápis v knize úrazů a kdy vyhotovit záznam o úrazu.

Zařízení a akce

Stroje, revize, zkoušky a jejich historie

Záznamy o provozu, revizní zprávy elektro, hromosvodů, kotlů, zvedáků, tlakové zkoušky a kontroly těsnosti, které prokazují péči o zařízení.

Provozní deník stroje

Provozní deník stroje ke stažení zdarma. Povinná kontrola zařízení nejméně jednou za 12 měsíců podle nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a jak vést doklad o jejím provedení.

Montážní deník

Montážní deník ke stažení zdarma. Žádný zákon ho nepředepisuje — předepisuje ho smlouva. Co do něj patří, jak se liší od stavebního deníku podle vyhlášky č. 131/2024 Sb. a proč ho denně podepisovat.

Lhůty revizí a kontrol

Zákonné lhůty revizí a kontrol v jedné tabulce: elektro, plyn, tlak, zdvihací zařízení, výtahy, hasicí přístroje a F-plyny. U každé lhůty paragraf a odkaz na předpis, ověřeno 19. 9. 2026.

Revizní zpráva elektro

Vzor zprávy o revizi vyhrazeného elektrického zařízení zdarma ve Wordu a PDF. Všech 15 povinných náležitostí podle § 10 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. a tabulka lhůt podle přílohy č. 4.

Revize elektrospotřebičů a nářadí

Přehled lhůt revizí a opakovaných zkoušek elektrických spotřebičů, prodlužovacích přívodů a ručního nářadí podle skupin A až E (ČSN 33 1600 ed. 2, NV č. 378/2001 Sb. a NV č. 190/2022 Sb.). Zdarma vzor v Excelu, Wordu a PDF.

Revize hromosvodu (LPS)

Kdy a jak často je povinná revize hromosvodu (systému ochrany před bleskem LPS) podle přílohy č. 4 nařízení vlády č. 190/2022 Sb. a ČSN EN 62305-3 ed. 2. Vzor revizní zprávy hromosvodu a měření uzemnění v Excelu, Wordu a PDF zdarma.

Revize kotle a spalinových cest

Přehled zákonných lhůt revizí a kontrol plynových kotlů (NV č. 191/2022 Sb.), kotlů na pevná paliva (§ 17 zák. č. 201/2012 Sb.) a spalinových cest (vyhl. č. 34/2016 Sb.). Zdarma vzor v Excelu, Wordu a PDF.

Revize a kontrola hasicích přístrojů

Vzor dokladu o kontrole provozuschopnosti hasicích přístrojů a požárně bezpečnostních zařízení (PBZ) podle §§ 7, 9 a 10 vyhlášky č. 246/2001 Sb. Zdarma ke stažení v Excelu, Wordu a PDF.

Revize zvedáků a zdvihacích zařízení

Přehled lhůt revizí, revizních zkoušek a odborných prohlídek autozvedáků, pracovních plošin, kladkostrojů a jeřábů podle nařízení vlády č. 193/2022 Sb., NV č. 378/2001 Sb. a ČSN EN 1493. Vzor revizní zprávy a provozního deníku zdvihacího zařízení zdarma.

Protokol o tlakové zkoušce

Vzor protokolu o tlakové zkoušce a zkoušce těsnosti zdarma ve Wordu, Excelu a PDF. Pro rozvody vody, topení, podlahové vytápění i vyhrazená tlaková zařízení podle NV č. 192/2022 Sb.

Kontrola těsnosti a evidence F-plynů

Vzor záznamu o kontrole těsnosti a evidence chladiva zdarma v Excelu a PDF. Kdy je kontrola povinná, jak často a co musí záznam obsahovat podle nařízení (EU) 2024/573.

Vzory jsou start. Aplikace je cíl.

V Servis a sklad vznikají tyhle dokumenty samy z dat zakázky — technik je podepíše na tabletu a fakturační podklad je hotový.

Domluvit ukázku Pro koho je to