Vzor ke stažení zdarma
Docházkový list: vzor v Excelu a co po evidenci chce zákon
Vzor docházkového listu na měsíc a zaměstnance: příchod, odchod, přestávka, přesčas, noční práce, pohotovost a důvod nepřítomnosti. Ke stažení v Excelu i v PDF k tisku — a s vysvětlením, co v evidenci nesmí chybět.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Zaměstnavatel a zaměstnanec
Evidence se vede u jednotlivých zaměstnanců — souhrnný list za celou partu požadavek nesplňuje.
Začátek a konec směny
Jádro § 96. Nestačí počet odpracovaných hodin za den.
Přestávka na jídlo a oddech
Přísluší nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce, nejméně 30 minut, a do pracovní doby se nezapočítává.
Práce přesčas
Samostatný sloupec kvůli limitům 8 hodin týdně a 150 hodin ročně a kvůli příplatku.
Noční práce
Zákoník práce ji v evidenci jmenuje zvlášť, protože se jinak odměňuje.
Pracovní pohotovost
Technikům se často nařizuje o víkendu; do evidence patří jako samostatný údaj.
Nepřítomnost a její důvod
Dovolená, nemoc, ošetřování, lékař, náhradní volno — návaznost na mzdu i na náhrady.
Součet za měsíc
Podklad pro mzdovou účtárnu a kontrola proti fondu pracovní doby.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Evidenci vede zaměstnavatel u jednotlivých zaměstnancůZaměstnavatel je povinen vést evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti. MPSV k tomu doplňuje, že povinnost nelze přenášet na zaměstnance. | Zaměstnavatel je povinen vést evidenci s vyznačením začátku a konce odpracované směny, práce přesčas, noční práce a doby v době pracovní pohotovosti. MPSV k tomu doplňuje, že povinnost nelze přenášet na zaměstnance. | § 96 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Zaměstnanec má právo do evidence nahlížetNa žádost zaměstnance umožní zaměstnavatel nahlédnout do evidence a pořizovat si z ní výpisy nebo kopie na náklady zaměstnavatele. | Na žádost zaměstnance umožní zaměstnavatel nahlédnout do evidence a pořizovat si z ní výpisy nebo kopie na náklady zaměstnavatele. | § 96 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Přestávka po nejdéle šesti hodinách prácePřestávka na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut náleží nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce; při rozdělení musí alespoň jedna část trvat nejméně 15 minut. Přestávka se nezapočítává do pracovní doby. | Přestávka na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut náleží nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce; při rozdělení musí alespoň jedna část trvat nejméně 15 minut. Přestávka se nezapočítává do pracovní doby. | § 88 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Denní odpočinek 11 hodinZaměstnanci přísluší nepřetržitý odpočinek alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích; zkrácení až na 8 hodin je možné jen v případech, které zákon vyjmenovává. | Zaměstnanci přísluší nepřetržitý odpočinek alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích; zkrácení až na 8 hodin je možné jen v případech, které zákon vyjmenovává. | § 90 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Limit nařízeného přesčasuNařízená práce přesčas nesmí činit více než 8 hodin týdně a 150 hodin v kalendářním roce; v průměru nejvýše 8 hodin týdně za období 26 týdnů, kolektivní smlouvou až 52 týdnů. | Nařízená práce přesčas nesmí činit více než 8 hodin týdně a 150 hodin v kalendářním roce; v průměru nejvýše 8 hodin týdně za období 26 týdnů, kolektivní smlouvou až 52 týdnů. | § 93 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Pokuta až 400 000 Kč za nevedení evidenceZákon o inspekci práce postihuje zaměstnavatele, který nevede evidenci pracovní doby, ačkoli k tomu má povinnost, pokutou až do výše 400 000 Kč. | Zákon o inspekci práce postihuje zaměstnavatele, který nevede evidenci pracovní doby, ačkoli k tomu má povinnost, pokutou až do výše 400 000 Kč. | § 15 odst. 1 písm. k) a § 28 odst. 1 písm. k) zákona č. 251/2005 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Flexinovela 2025 evidenci pracovní doby nezměnilaNovela zákoníku práce č. 120/2025 Sb. účinná od 1. 6. 2025 (část od 1. 1. 2026) do § 96 ani § 97 nezasáhla — požadavky na obsah evidence zůstávají stejné. | Novela zákoníku práce č. 120/2025 Sb. účinná od 1. 6. 2025 (část od 1. 1. 2026) do § 96 ani § 97 nezasáhla — požadavky na obsah evidence zůstávají stejné. | zákon č. 120/2025 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Papírová docházka u firmy, jejíž lidé nejsou v budově
Docházkový terminál u vchodu řeší situaci, kdy všichni chodí do jedné dílny. Servisní firma má lidi rozeseté po kraji — technik začíná u zákazníka a končí u jiného, do provozovny se za celý den nedostane.
Papírový list tím pádem vzniká zpětně: v pátek si technik vzpomíná, kdy v úterý dorazil. Evidence pak formálně existuje, ale nic neprokazuje — a přesně tohle inspekce hledá.
- Zapisujte v den, kdy se pracovalo, ne na konci měsíce.
- Časy musí jít spárovat s tím, co se ten den dělo na zakázkách.
- Přesčas a pohotovost patří do samostatných sloupců, jinak se v součtu ztratí.
Docházka a výkaz práce nejsou totéž
Docházkový list odpovídá na otázku „kdy zaměstnanec pracoval". Výkaz práce odpovídá na otázku „co dělal a pro koho". Mzdová účtárna potřebuje první, fakturace druhé.
U servisní firmy se vyplatí obojí propojit: stejné hodiny, jednou zapsané, se rozdělí na mzdový podklad a na fakturační podklad. Kdo vede dva nezávislé papíry, dřív nebo později objeví, že si odporují — a nemá jak zjistit, který z nich je pravdivý.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Založte list na zaměstnance a měsíc
Hlavička: zaměstnavatel, zaměstnanec, osobní číslo, měsíc a rok.
- 2
Každý den zapište příchod a odchod
Přesné časy, ne jen počet hodin. To je požadavek § 96.
- 3
Odečtěte přestávku
Nejméně 30 minut po nejdéle 6 hodinách nepřetržité práce. Do pracovní doby se nepočítá.
- 4
Rozdělte přesčas, noční práci a pohotovost
Samostatné sloupce. Sledují se odděleně kvůli limitům i příplatkům.
- 5
Uzavřete měsíc a předejte do mezd
Součty a důvody nepřítomnosti. List archivujte — je to důkaz pro případnou kontrolu.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Evidence jen jako součet hodin
Bez začátku a konce směny evidence požadavek § 96 nesplňuje, i když součet sedí.
Jeden list za celou partu
Evidence se vede u jednotlivých zaměstnanců. Společný arch za četu je běžná a snadno zjistitelná chyba.
Chybějící pohotovost
U servisních firem s víkendovou pohotovostí jde o nejčastěji opomíjený údaj — přitom ho zákon jmenuje výslovně.
Odmítnutí ukázat evidenci zaměstnanci
Zaměstnanec má právo nahlédnout a pořídit si kopie na náklady zaměstnavatele. Odmítnutí je porušení povinnosti.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Docházka z mobilu
Technik odbaví začátek a konec směny v telefonu u zákazníka, ne až v provozovně.
Přesčas a pohotovost automaticky
Systém rozpozná hodiny nad rámec směny a víkendovou pohotovost, takže se v součtu neztratí.
Jedno zadání, dva výstupy
Stejná hodina slouží mzdové účtárně i fakturaci — bez druhého papíru, který si s prvním odporuje.
Archiv bez šanonů
Evidence zůstává dohledatelná roky zpětně, včetně toho, kdo a kdy ji měnil.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Je docházkový list povinný?
Povinná je evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce. Její forma je na zaměstnavateli — může to být docházkový list, elektronický systém nebo terminál. Podstatné je, aby obsahovala začátek a konec směny, přesčas, noční práci a pohotovost.
Stačí zapisovat jen odpracované hodiny?
Ne. Zákon požaduje vyznačení začátku a konce odpracované směny. Samotný počet hodin za den požadavek nesplňuje.
Může docházku vyplňovat sám zaměstnanec?
Technicky ano, ale odpovědnost zůstává na zaměstnavateli — MPSV výslovně upozorňuje, že povinnost vést evidenci nelze na zaměstnance přenést. Zaměstnavatel by měl údaje kontrolovat a potvrzovat.
Jak dlouho docházkové listy uchovávat?
Zákoník práce lhůtu přímo nestanoví. V praxi se listy uchovávají spolu s mzdovými podklady — mzdové listy a doklady potřebné pro důchodové pojištění mají vlastní, výrazně delší archivační lhůty podle předpisů o sociálním zabezpečení.
Započítává se přestávka do pracovní doby?
Ne. Přestávka na jídlo a oddech se do pracovní doby nezapočítává. Jinak je tomu u přiměřené doby na oddech a jídlo u prací, které nelze přerušit — ta se do pracovní doby započítává.
Jaká je pokuta za nevedení evidence pracovní doby?
Podle zákona o inspekci práce až 400 000 Kč.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Výkaz práce servisního technika
Výkaz práce servisního technika ke stažení zdarma. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, limity přesčasů a přestávek, a jak z výkazu udělat podklad k fakturaci.
Stáhnout Vzor zdarmaKniha jízd pro servisní vozy
Kniha jízd ke stažení zdarma pro servisní vozidla. Povinné údaje podle pokynu GFŘ D-59, sazby náhrad 2026, kdy se vyplatí paušál 5 000 Kč a proč u DPH nestačí.
Stáhnout Vzor zdarmaCestovní příkaz a vyúčtování cesty
Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty ke stažení zdarma. Stravné 2026, sazba 5,90 Kč/km, ceny PHM, lhůty pro vyúčtování podle § 183 zákoníku práce.
Stáhnout AplikaceMobilní aplikace
Den technika krok za krokem: trasa, historie stroje, úkony, díly, foto, podpis. Funguje i bez signálu.
Otevřít AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
Otevřít AplikaceCeník
START, TEAM a FIRMA podle počtu techniků. Neplatíte za skladníka, dispečera ani účetní. Roční platba = 2 měsíce zdarma.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.