Servisní zakázky, technici a sklad.Včetně skladu přímo v autech techniků.
Zakázka vznikne v kanceláři, technik ji vyřeší v mobilu, spotřebované díly se automaticky odečtou ze správného skladu a hotová zakázka je připravená k fakturaci.
Od 1 490 Kč měsíčně. Bez licence za každého uživatele.
- Funguje bez signálu
- Data v ČR
- Nasazení do 2 týdnů
- Bez papírových servisních protokolů
Vyberte si, co servisujete
Co vyřešíte
Tři věci, které servisní firmu brzdí nejvíc
Zakázky v e-mailech, díly v hlavě skladníka a technik, který večer přepisuje papír. Servis a sklad je spojí do jednoho toku.
Servisní zakázky
Od poptávky přes plánování a výjezd až po podklad k fakturaci. Úkony, díly, fotky a podpis zákazníka na jednom místě.
Sklad a díly
Příjemky, výdejky na zakázku, převody mezi sklady a auty techniků, inventura čtečkou a hlídání minimálních stavů.
Technik v terénu
Denní trasa s navigací, zakázky, sken čárového kódu a offline režim. Technik má v mobilu všechno, co potřebuje.
Další zastávka · 09:15
Pekárna Novák · Kompresor GA 15
Technik v terénu
Technik ráno otevře aplikaci a ví, kam jede, co opraví a co má na autě
Denní trasa s odhadem návratu, detail zařízení s historií servisů a checklist úkonů. Díly vydá skenem přímo z regálu v dodávce, fotku závady přidá k zakázce.
Zákazník podepíše na displeji a kancelář má podklad k fakturaci ve chvíli, kdy technik zavře dveře auta.
Skladem · Rezervováno · Pod minimem
1 284 ks · 96 ks · 5
Sklad a díly
Sklad, který ví, kde je každý díl – v regálu, na autě nebo už na zakázce
Příjemky proti objednávce, výdejky na zakázku, převodky mezi sklady a auty. Minimální stavy hlídá aplikace a upozorní dřív, než díl chybí na výjezdu.
Inventuru zvládne skladník čtečkou po regálech; rozdíly vidí hned a uzavírá po částech.
Každé auto je sklad
Kde je ten díl?
- Ve skladu?
- U technika?
- V druhém autě?
- Nebo už byl použitý na zakázce?
Servis a sklad to ví.
Každý pohyb dílu je svázaný se skladem, ze kterého odešel, a se zakázkou, na které skončil. Proto sedí stavy na autech, fakturace i marže.
Pohyby dílu
Olejový filtr Atlas Copco 1613 6105 00
AC-1613-6105 · EAN 7321400012345
42 ks
celkem skladem
Příjemka PZ-2026-034
+12 ks
Dodavatel → Sklad Brno
9. 9. 2026
Převodka PR-2026-118
−3 ks / +3 ks
Sklad Brno → Auto – Jan Novotný
16. 9. 2026
Výdejka VD-2026-119
−1 ks
Auto – Jan Novotný → Zakázka SZ-2026-0412
17. 9. 2026
Zakázka SZ-2026-0412
1 ks
Pekárna Novák · Kompresor GA 15 · díl přiúčtován
17. 9. 2026
Každý řádek je doložený dokladem a technikem, který ho udělal.
Proč to funguje
Jedna zakázka, jedna pravda o dílech
Každý výdej dílu je svázaný se zakázkou a se skladem, ze kterého odešel. Proto sedí stavy, fakturace i marže.
1 tok
od poptávky po fakturu bez přepisování
Každé auto
je sklad s vlastním stavem a převodkami
Denně
přehled zakázek, dílů a marže pro vedení
Jak to funguje
Tři kroky, které se opakují každý den
Stejný tok pro pravidelný servis, opravu i reklamaci. Liší se jen checklist a díly.
- 1
Zakázka vznikne
Z telefonátu, e-mailu nebo servisního plánu zařízení. Dispečer ji naplánuje na den a technika, díly se rezervují ze skladu.
- 2
Technik vyjede
V mobilu vidí trasu, zařízení, historii servisů a checklist úkonů. Díly vydá skenem z auta, fotky a podpis zákazníka přidá na místě.
- 3
Podklad k fakturaci
Hotová zakázka obsahuje úkony, hodiny, kilometry a díly. Kancelář fakturuje bez přepisování a sklad má správné stavy.
Plánování a kalendář techniků
Sken čárových a QR kódů
Podpis zákazníka na místě
Podklad k fakturaci a exporty
Mobilní aplikace
Celý servisní den v kapse technika
Trasa, zakázka, sken a inventura – stejný jazyk pro dispečera, technika i skladníka.
Bezpečně a bez závazků
Vaše data zůstávají v Česku a jsou kdykoli vaše
- Oddělená instance pro každého zákazníka – žádné sdílené databáze, denní zálohy, šifrované spojení.
- Export kdykoli – zákazníky, zařízení, zakázky i skladové pohyby si stáhnete v otevřených formátech.
- Nasazení s lidmi – import z vašich tabulek, zaškolení dispečera a techniků, podpora po telefonu při prvních výjezdech.
Zdarma, bez registrace
Vzory dokumentů, které servisní firma vyplňuje každý den
Excel, Word i PDF ke stažení bez e-mailu — a u každého tvrzení konkrétní paragraf s odkazem na předpis.
Servisní protokol
Servisní protokol (servisní list) ke stažení zdarma ve Wordu a PDF. Povinné údaje, kolonka pro výhrady zákazníka a lhůty pro vytknutí vad podle § 2618 OZ.
Stáhnout zdarma →Kniha jízd pro servisní vozy
Kniha jízd ke stažení zdarma pro servisní vozidla. Povinné údaje podle pokynu GFŘ D-59, sazby náhrad 2026, kdy se vyplatí paušál 5 000 Kč a proč u DPH nestačí.
Stáhnout zdarma →Výkaz práce servisního technika
Výkaz práce servisního technika ke stažení zdarma. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, limity přesčasů a přestávek, a jak z výkazu udělat podklad k fakturaci.
Stáhnout zdarma →Skladová karta náhradního dílu
Skladová karta náhradního dílu ke stažení zdarma. Co na kartě musí být podle ČÚS 015 a vyhlášky 500/2002 Sb., jak ocenit výdej a proč je auto technika taky sklad.
Stáhnout zdarma →Lhůty revizí a kontrol
Zákonné lhůty revizí a kontrol v jedné tabulce: elektro, plyn, tlak, zdvihací zařízení, výtahy, hasicí přístroje a F-plyny. U každé lhůty paragraf a odkaz na předpis, ověřeno 19. 9. 2026.
Stáhnout zdarma →Předávací protokol
Předávací protokol díla, zařízení nebo opravy ke stažení zdarma. Proč je předání podle § 2604 občanského zákoníku okamžikem provedení díla a co znamená převzetí s výhradami.
Stáhnout zdarma →Časté otázky
Na co se servisní firmy ptají nejčastěji
Pro jak velké servisní firmy je Servis a sklad určený?
Od jednoho technika s dodávkou po týmy s desítkami techniků a několika sklady. Aplikace roste s vámi – začínáte se zakázkami a skladem, později přidáte servisní plány zařízení nebo napojení na účetnictví.
Funguje mobilní aplikace i bez signálu?
Ano. Technik vidí svůj den, zakázky a skladové stavy na autě i offline. Úkony, fotky, výdeje dílů a podpis zákazníka se uloží do telefonu a odešlou, jakmile je signál zpět.
Umí aplikace více skladů včetně aut techniků?
Ano. Každé servisní auto může být samostatný sklad. Díly převádíte mezi centrálním skladem a auty, výdej na zakázku snižuje stav na správném místě a inventura se dělá čtečkou po regálech.
Jak dlouho trvá nasazení?
Typicky do dvou týdnů. Naimportujeme zákazníky, zařízení a skladové položky z vašich tabulek, nastavíme číselné řady a šablony a zaškolíme dispečera a techniky. První výjezdy jedou s podporou po telefonu.
Kde jsou uložená data?
Na serverech Apertia Tech v České republice. Každý zákazník má oddělenou instanci, zálohy běží denně a přístup je přes šifrované spojení. Export dat je kdykoli k dispozici.
Jde napojit fakturaci a účetnictví?
Hotová zakázka vytvoří podklad k fakturaci, faktury lze vystavovat přímo nebo předávat do účetního systému (Pohoda, Money, FlexiBee a další přes standardní exporty). Konkrétní napojení probereme na ukázce.
Chcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.