Vzor ke stažení zdarma
Kniha jízd: vzor v Excelu a co v ní musí být podle GFŘ
Vzor knihy jízd pro servisní vozidla: jeden list na auto a měsíc, odděleně soukromé jízdy, vazba na číslo zakázky a doklady o tankování. Včetně sazeb platných v roce 2026 a rozhodnutí, kdy se místo evidence vyplatí paušál.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Datum jízdy
První z povinných údajů podle pokynu GFŘ D-59. Bez data se jízda nedá spárovat s dokladem o tankování.
Cíl jízdy
Kam se jelo. Adresa nebo aspoň obec a zákazník — „servis" jako cíl finanční správě nestačí.
Účel jízdy
Proč se jelo. U servisní firmy nejlépe číslo zakázky: jízda tím dostane vazbu na zdanitelný výnos.
Počet ujetých kilometrů
Poslední povinný údaj D-59. Ve vzoru se dopočítá z rozdílu stavu tachometru.
Typ vozidla a registrační značka
Vede se k evidenci jízd, ne u každého řádku. Ve vzoru je v hlavičce listu.
Stav tachometru k 1. 1. a k 31. 12.
Pokyn je vyžaduje výslovně. Rozdíl musí sedět na součet ujetých kilometrů za rok.
Oddělení soukromých jízd
Do daňových výdajů patří jen jízdy služební. Sloupec „soukromá jízda" je nejlevnější obrana při kontrole.
Spotřeba a doklady o PHM
Natankované litry či kWh a číslo dokladu — to je most mezi knihou jízd a fakturou od čerpací stanice.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Knihu jízd žádný zákon výslovně nepřikazujeZákon ukládá prokázat výdaje. Na pohonné hmoty spotřebované vozidlem zahrnutým v obchodním majetku se výdaj uznává „v prokázané výši" — čím to prokážete, je na vás, a evidence jízd je běžně uznávaný důkaz. | Zákon ukládá prokázat výdaje. Na pohonné hmoty spotřebované vozidlem zahrnutým v obchodním majetku se výdaj uznává „v prokázané výši" — čím to prokážete, je na vás, a evidence jízd je běžně uznávaný důkaz. | § 24 odst. 2 písm. k) zákona č. 586/1992 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Minimální obsah evidence jízd určuje pokyn GFŘ D-59„V evidenci jízd jsou uváděny minimálně tyto údaje: datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy, ujeté kilometry. Dále poplatník vede údaje o typu vozidla, registrační značce, stavu ujetých kilometrů k 1. lednu a k 31. prosinci kalendářního roku." Pokyn mimochodem termín „kniha jízd" vůbec nepoužívá. | „V evidenci jízd jsou uváděny minimálně tyto údaje: datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy, ujeté kilometry. Dále poplatník vede údaje o typu vozidla, registrační značce, stavu ujetých kilometrů k 1. lednu a k 31. prosinci kalendářního roku." Pokyn mimochodem termín „kniha jízd" vůbec nepoužívá. | Pokyn GFŘ D-59, k § 24 odst. 2, bod 22Finanční správa ČR · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Místo evidence lze uplatnit paušál 5 000 Kč na vozidlo a měsícPaušální výdaj na dopravu činí 5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc, pokud vozidlo nepřenecháte k užívání jiné osobě. Při částečném soukromém užití náleží krácený paušál ve výši 80 %, tedy 4 000 Kč. Uplatnit ho lze nejvýše u tří vlastních vozidel. | Paušální výdaj na dopravu činí 5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc, pokud vozidlo nepřenecháte k užívání jiné osobě. Při částečném soukromém užití náleží krácený paušál ve výši 80 %, tedy 4 000 Kč. Uplatnit ho lze nejvýše u tří vlastních vozidel. | § 24 odst. 2 písm. zt) zákona č. 586/1992 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Paušál neřeší DPH — u odpočtu se prokazuje dálFinanční správa k tomu uvádí, že zákon o DPH nikdy exaktně neurčoval, jakými důkazními prostředky plátce prokazuje nárok na odpočet. Paušální výdaj v dani z příjmů tedy nezbavuje plátce povinnosti doložit, že vozidlo i spotřebované palivo sloužily jeho ekonomické činnosti. | Finanční správa k tomu uvádí, že zákon o DPH nikdy exaktně neurčoval, jakými důkazními prostředky plátce prokazuje nárok na odpočet. Paušální výdaj v dani z příjmů tedy nezbavuje plátce povinnosti doložit, že vozidlo i spotřebované palivo sloužily jeho ekonomické činnosti. | Informace GFŘ k tzv. zrušení knihy jízd ve vztahu k DPH (§ 72 a § 73 zákona č. 235/2004 Sb.)Finanční správa ČR · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Sazba základní náhrady 2026: 5,90 Kč za kilometrVyhláška stanoví sazbu základní náhrady za 1 km jízdy u osobních silničních motorových vozidel na 5,90 Kč, u jednostopých vozidel a tříkolek na 1,60 Kč. | Vyhláška stanoví sazbu základní náhrady za 1 km jízdy u osobních silničních motorových vozidel na 5,90 Kč, u jednostopých vozidel a tříkolek na 1,60 Kč. | § 1 vyhlášky č. 573/2025 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Průměrné ceny PHM 2026 — u nafty pozor na změnu od 1. červnaPro rok 2026 platí 34,70 Kč/l benzinu 95, 39 Kč/l benzinu 98 a 7,20 Kč/kWh elektřiny. Cena motorové nafty se od 1. 6. 2026 změnila z 34,10 Kč na 44,50 Kč za litr novelizační vyhláškou — jedno číslo na celý rok tedy použít nelze. | Pro rok 2026 platí 34,70 Kč/l benzinu 95, 39 Kč/l benzinu 98 a 7,20 Kč/kWh elektřiny. Cena motorové nafty se od 1. 6. 2026 změnila z 34,10 Kč na 44,50 Kč za litr novelizační vyhláškou — jedno číslo na celý rok tedy použít nelze. | § 4 vyhlášky č. 573/2025 Sb. ve znění vyhlášky č. 78/2026 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Evidence jízd, nebo paušál? Rozhodněte podle nájezdu
Paušál 5 000 Kč měsíčně znamená, že se o evidenci jízd pro účely daně z příjmů nestaráte. Zní to lákavě, dokud si nespočítáte, kolik vaše auta reálně najezdí.
Servisní vozidlo s 2 000 km měsíčně a spotřebou kolem 7 l/100 km projede zhruba 140 litrů. Při ceně nafty podle vyhlášky od června 2026 je to výrazně přes 5 000 Kč jen za palivo — u aktivně jezdícího servisního vozu bývá skutečná spotřeba vyšší než paušál, a paušál navíc nelze uplatnit u více než tří vozidel.
Druhý důvod, proč servisní firmy evidenci stejně vedou: u plátce DPH paušál nic neřeší a bez evidence se odpočet u PHM prokazuje těžko. A třetí, čistě provozní: bez knihy jízd nevíte, kolik kilometrů stojí konkrétní zakázka.
- Do 3 vozidel a nízký nájezd → paušál 5 000 Kč (krácený 4 000 Kč při soukromém užití) bývá administrativně levnější.
- Vyšší nájezd, plátce DPH, nebo víc než tři auta → evidence jízd.
- Kombinace: paušál na jedno auto, evidence u zbytku flotily — ale pravidla se posuzují za každé vozidlo zvlášť.
Soukromé jízdy: kde firmy nejčastěji chybují
Když technik použije služební auto k soukromé cestě, není to problém — problém nastane, když se jízda tváří jako služební. Evidence má sloupec, kam se soukromá jízda označí, a kilometry z ní se z daňových výdajů vyloučí.
Stejně tak platí, že uplatníte-li paušál, nesmíte vozidlo ani po část měsíce přenechat k užívání jiné osobě, jinak na plný paušál nemáte nárok.
Co si od knihy jízd může vzít provoz, ne jen účetní
Jakmile do evidence doplníte číslo zakázky, dostanete zdarma informaci, kterou servisní firmy obvykle nemají: kolik kilometrů a kolik hodin na cestě spolkla konkrétní zakázka.
Z toho se počítá skutečná marže výjezdu i to, jestli dává smysl posílat technika 90 km kvůli výměně filtru, nebo přeplánovat trasu tak, aby zvládl dvě zakázky v jedné oblasti.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Vyplňte hlavičku listu
Firma, vozidlo s registrační značkou, řidič, měsíc a stav tachometru na začátku období.
- 2
Zapisujte jízdu hned po návratu
Datum, odkud–kam, účel s číslem zakázky a stav tachometru na startu i v cíli.
- 3
Označte soukromé jízdy
Ve sloupci „soukromá jízda" vyberte „ano". Tyto kilometry do daňových výdajů nepatří.
- 4
Doplňte tankování
Natankované litry nebo kWh a číslo dokladu. Doklady archivujte, ať je čím evidenci podložit.
- 5
Na konci roku zapište tachometr
Stav k 31. 12. a k 1. 1. je povinný údaj podle D-59. Součet ujetých kilometrů musí odpovídat rozdílu.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
„Servisní výjezd" místo cíle jízdy
Pokyn žádá cíl a účel zvlášť. Bez konkrétního místa je řádek při kontrole prakticky neprůkazný.
Evidence dopsaná zpětně za celé čtvrtletí
Čísla bez vazby na tankování a zakázky se rozjedou. Nesoulad tachometru je první, co kontrola hledá.
Jedna cena nafty na celý rok 2026
Vyhláška se v průběhu roku změnila k 1. červnu. Kdo počítá celý rok jednou sazbou, počítá špatně.
Paušál u vozidla půjčovaného zaměstnancům
Přenechání vozidla jiné osobě i jen na část měsíce nárok na plný paušál vylučuje.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Jízda vzniká ze zakázky
Technik má zakázku v mobilu; trasa, kilometry i účel se zapíšou samy a nemusí je nikdo večer přepisovat.
Kilometry na zakázce
Doprava se propíše do podkladu k fakturaci — buď jako fakturovaná položka, nebo jako náklad výjezdu.
Soukromé jízdy odděleně
Technik přepne jízdu na soukromou jedním klepnutím, evidence zůstane čistá pro daňové účely.
Export pro účetní
Měsíční přehled po vozidlech a zakázkách, bez ručního slučování listů z pěti aut.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Je kniha jízd povinná?
Žádný zákon knihu jízd jako samostatnou povinnost neukládá. Povinné je prokázat daňový výdaj — u pohonných hmot podle § 24 zákona o daních z příjmů. Evidence jízd je standardní způsob, jak to udělat; alternativou je paušální výdaj na dopravu.
Co musí kniha jízd obsahovat?
Podle pokynu GFŘ D-59 minimálně datum jízdy, cíl jízdy, účel jízdy a ujeté kilometry. Dále se vedou údaje o typu vozidla, registrační značce a stavu tachometru k 1. lednu a k 31. prosinci kalendářního roku.
Kolik je paušální výdaj na dopravu v roce 2026?
5 000 Kč na jedno silniční motorové vozidlo za každý celý kalendářní měsíc, nejvýše u tří vlastních vozidel. Používá-li se vozidlo i k soukromým účelům, náleží krácený paušál 80 %, tedy 4 000 Kč.
Jaká je sazba náhrady za kilometr v roce 2026?
U osobních silničních motorových vozidel 5,90 Kč za kilometr podle § 1 vyhlášky č. 573/2025 Sb. U jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč.
Jaká je průměrná cena nafty pro náhrady v roce 2026?
Do 31. 5. 2026 platilo 34,10 Kč za litr, od 1. 6. 2026 je to 44,50 Kč za litr podle novelizační vyhlášky č. 78/2026 Sb. Benzin 95 zůstává na 34,70 Kč, benzin 98 na 39 Kč a elektřina na 7,20 Kč za kWh.
Stačí paušál i pro DPH?
Ne. Paušální výdaj na dopravu se týká jen daně z příjmů. U nároku na odpočet DPH z pohonných hmot musí plátce podle § 72 a § 73 zákona o DPH prokázat použití vozidla pro svou ekonomickou činnost — a k tomu se evidence jízd hodí.
Jak dlouho knihu jízd uchovávat?
Jako důkazní prostředek k daňovým výdajům ji držte po dobu, po kterou lze daň doměřit — v praxi tedy minimálně po základní tříletou lhůtu pro stanovení daně, prakticky spolu s účetními doklady daného období.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Cestovní příkaz a vyúčtování cesty
Cestovní příkaz a vyúčtování pracovní cesty ke stažení zdarma. Stravné 2026, sazba 5,90 Kč/km, ceny PHM, lhůty pro vyúčtování podle § 183 zákoníku práce.
Stáhnout Vzor zdarmaVýkaz práce servisního technika
Výkaz práce servisního technika ke stažení zdarma. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, limity přesčasů a přestávek, a jak z výkazu udělat podklad k fakturaci.
Stáhnout Vzor zdarmaServisní protokol
Servisní protokol ke stažení zdarma. Co na něm musí být, proč rozhoduje kolonka pro výhrady zákazníka a jaké lhůty pro vytknutí vad platí mezi firmami podle § 2618 občanského zákoníku.
Stáhnout AplikaceMobilní aplikace
Den technika krok za krokem: trasa, historie stroje, úkony, díly, foto, podpis. Funguje i bez signálu.
Otevřít AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
Otevřít AplikaceKalkulačka
Počet techniků, zakázek denně a minut administrativy. Výsledek: hodiny měsíčně, které firma propálí přepisováním.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.