Vzor ke stažení zdarma
Cestovní příkaz: vzor 2026 a sazby, které musí sedět
Vzor cestovního příkazu včetně vyúčtování: vyslání na cestu, rozpis jízd, stravné s krácením za poskytnutá jídla a výpočet náhrady za spotřebované pohonné hmoty. Se sazbami platnými v roce 2026 a upozorněním na změnu ceny nafty od 1. června.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Určení zaměstnance a zaměstnavatele
Kdo jede a kdo cestu nařídil. Bez toho není zřejmé, komu náhrada náleží.
Místo nástupu a místo výkonu práce
Od těchto míst se odvíjí, co je ještě cesta do zaměstnání a co už pracovní cesta.
Účel cesty
Zakázka, zákazník, jednání. Účel je to, co spojuje náhradu s podnikáním.
Datum a hodina zahájení a ukončení
Rozhoduje o výši stravného — hranice jsou 5, 12 a 18 hodin.
Určený dopravní prostředek
Zaměstnavatel ho určuje předem. U vlastního vozidla zaměstnance z toho plyne nárok na základní náhradu i náhradu PHM.
Poskytnutá záloha
Zúčtovatelnou zálohu je zaměstnavatel povinen poskytnout, pokud se strany nedohodnou jinak.
Rozpis jízd a ujeté kilometry
Podklad pro výpočet základní náhrady i náhrady za spotřebované palivo.
Krácení stravného za poskytnutá jídla
Pokud zaměstnanec dostal bezplatně snídani, oběd či večeři, stravné se krátí.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Zálohu na cestu je zaměstnavatel povinen poskytnout„Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se se zaměstnancem nedohodne, že záloha nebude poskytnuta." | „Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se se zaměstnancem nedohodne, že záloha nebude poskytnuta." | § 183 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Zaměstnanec má 10 pracovních dnů na dokladyDo 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty je zaměstnanec povinen předložit písemné doklady potřebné k vyúčtování a vrátit nevyúčtovanou zálohu. | Do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty je zaměstnanec povinen předložit písemné doklady potřebné k vyúčtování a vrátit nevyúčtovanou zálohu. | § 183 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Zaměstnavatel má dalších 10 pracovních dnů na vyplaceníNedohodnou-li se strany jinak, je zaměstnavatel povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení dokladů provést vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit práva zaměstnance. | Nedohodnou-li se strany jinak, je zaměstnavatel povinen do 10 pracovních dnů ode dne předložení dokladů provést vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit práva zaměstnance. | § 183 odst. 5 zákona č. 262/2006 Sb.MPSV — Právní předpisy · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Stravné 2026: 155 / 236 / 370 KčZa každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci v podnikatelské sféře stravné nejméně 155 Kč (5–12 hodin), 236 Kč (déle než 12, nejdéle 18 hodin) a 370 Kč (déle než 18 hodin). | Za každý kalendářní den pracovní cesty přísluší zaměstnanci v podnikatelské sféře stravné nejméně 155 Kč (5–12 hodin), 236 Kč (déle než 12, nejdéle 18 hodin) a 370 Kč (déle než 18 hodin). | § 2 vyhlášky č. 573/2025 Sb. ve spojení s § 163 zákoníku práceZákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Základní náhrada 5,90 Kč za kilometrSazba základní náhrady za 1 km jízdy činí u osobních silničních motorových vozidel 5,90 Kč, u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč. | Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí u osobních silničních motorových vozidel 5,90 Kč, u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč. | § 1 vyhlášky č. 573/2025 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Ceny PHM 2026 — nafta se změnila v polovině rokuBenzin 95: 34,70 Kč/l, benzin 98: 39 Kč/l, elektřina 7,20 Kč/kWh. U motorové nafty platilo do 31. 5. 2026 34,10 Kč/l a od 1. 6. 2026 je to 44,50 Kč/l. | Benzin 95: 34,70 Kč/l, benzin 98: 39 Kč/l, elektřina 7,20 Kč/kWh. U motorové nafty platilo do 31. 5. 2026 34,10 Kč/l a od 1. 6. 2026 je to 44,50 Kč/l. | § 4 vyhlášky č. 573/2025 Sb. ve znění vyhlášky č. 78/2026 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Náhrada za vlastní vozidlo v daňových výdajíchU vozidla nezahrnutého v obchodním majetku se uznává výdaj ve výši sazby základní náhrady, maximálně do výše sazby vymezené pro zaměstnance odměňovaného platem, a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. | U vozidla nezahrnutého v obchodním majetku se uznává výdaj ve výši sazby základní náhrady, maximálně do výše sazby vymezené pro zaměstnance odměňovaného platem, a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. | § 24 odst. 2 písm. k) bod 3 zákona č. 586/1992 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Jak se počítá náhrada za jízdu vlastním vozem
Náhrada má dvě části: základní náhradu za kilometr a náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Základní náhrada je v roce 2026 pevně 5,90 Kč za kilometr u osobního automobilu.
Náhrada za palivo se počítá z ujetých kilometrů, spotřeby uvedené v technickém průkazu a ceny paliva. Zaměstnanec může doložit skutečnou cenu dokladem; pokud ji nedoloží, použije se průměrná cena z vyhlášky.
Příklad: 120 km, spotřeba 6,5 l/100 km, nafta podle vyhlášky od června 2026 za 44,50 Kč. Základní náhrada 120 × 5,90 = 708 Kč. Palivo: 120 ÷ 100 × 6,5 × 44,50 ≈ 347 Kč. Celkem přibližně 1 055 Kč plus případné stravné.
Stravné a krácení za poskytnutá jídla
Rozhodující je délka cesty v kalendářním dni. Do pěti hodin stravné nenáleží, od pěti do dvanácti hodin je to v roce 2026 nejméně 155 Kč, nad dvanáct hodin 236 Kč a nad osmnáct hodin 370 Kč.
Dostal-li zaměstnanec během cesty bezplatně jídlo — třeba oběd u zákazníka nebo snídani v ceně ubytování — stravné se za tento den krátí. Do formuláře proto patří sloupce na snídani, oběd a večeři, aby bylo krácení dohledatelné.
Kdy servisní firma cestovní příkazy vůbec potřebuje
Jezdí-li technik služebním autem po zakázkách v rámci sjednaného místa výkonu práce, cestovní příkaz obvykle neřešíte — kilometry jdou do knihy jízd a čas do výkazu práce.
Cestovní příkaz nastupuje ve chvíli, kdy technik jede mimo sjednané místo výkonu práce, přespává, nebo použije vlastní vozidlo. Pak jde o pracovní cestu se všemi náhradami a lhůtami.
- Služební auto, zakázky v okolí → kniha jízd a výkaz práce.
- Vlastní auto zaměstnance → cestovní příkaz s náhradou 5,90 Kč/km plus palivo.
- Vícedenní montáž mimo region → cestovní příkaz se stravným a ubytováním.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Vyplňte vyslání před cestou
Zaměstnanec, účel, cíl, doba, dopravní prostředek a případná záloha. Podepisuje zaměstnavatel.
- 2
Během cesty si zapisujte časy
Hodina odjezdu a příjezdu rozhoduje o pásmu stravného. Zpětně se to odhaduje špatně.
- 3
Doplňte kilometry a doklady
Ujeté kilometry, jízdenky, parkovné, ubytování. Doklady přiložte k příkazu.
- 4
Spočítejte náhrady
Základní náhrada za km, palivo podle spotřeby z technického průkazu, stravné podle délky cesty, krácení za poskytnutá jídla.
- 5
Odevzdejte do 10 pracovních dnů
Lhůta plyne od ukončení cesty. Zaměstnavatel pak má dalších 10 pracovních dnů na vyplacení.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Chybějící hodina zahájení a ukončení
Bez přesného času nelze určit pásmo stravného. Kontrola i účetní to vrátí.
Stará cena nafty
Vyhláška se v roce 2026 změnila k 1. červnu. Používejte sazbu platnou v den cesty, ne tu z ledna.
Nezkrácené stravné
Jídlo poskytnuté zdarma stravné krátí. Nezkrácené stravné je rozdíl, který doměří kontrola i po letech.
Vyúčtování po měsících
Zákonná lhůta je 10 pracovních dnů. „Nasbírám to za celý měsíc" je porušení povinnosti, ne zjednodušení.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Časy z reálného průběhu
Začátek a konec výjezdu má aplikace z práce technika, ne z paměti při vyplňování na konci měsíce.
Kilometry ze zakázky
Trasa i ujeté kilometry se přenesou do podkladu pro náhradu bez ručního přepisu.
Náklad na správné zakázce
Cestovné se drží u zakázky, takže víte, jestli výjezd 90 km vydělal, nebo prodělal.
Podklad účetní jedním exportem
Měsíční přehled náhrad po lidech a zakázkách místo hromádky papírů v obálce.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Do kdy musí zaměstnanec odevzdat vyúčtování pracovní cesty?
Do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty musí předložit písemné doklady a vrátit nevyúčtovanou zálohu (§ 183 odst. 3 zákoníku práce). Zaměstnavatel má pak dalších 10 pracovních dnů na vyúčtování a výplatu (§ 183 odst. 5).
Kolik je stravné v roce 2026?
V podnikatelské sféře nejméně 155 Kč při cestě 5 až 12 hodin, 236 Kč při cestě delší než 12 hodin (nejdéle 18 hodin) a 370 Kč při cestě delší než 18 hodin. Zaměstnavatel může poskytnout víc.
Jaká je náhrada za kilometr vlastním autem?
Základní náhrada činí 5,90 Kč za kilometr u osobního automobilu a k tomu náleží náhrada za spotřebované pohonné hmoty podle spotřeby v technickém průkazu a ceny paliva.
Musí zaměstnavatel poskytnout zálohu?
Ano, zúčtovatelnou zálohu až do předpokládané výše náhrad — pokud se se zaměstnancem nedohodne, že záloha poskytnuta nebude.
Je cesta k zákazníkovi pracovní cestou?
Záleží na sjednaném místě výkonu práce. Jízda mezi zakázkami v rámci sjednaného místa je běžný výkon práce; cesta mimo sjednané místo výkonu práce je pracovní cestou s nárokem na náhrady.
Krátí se stravné, když zákazník technika pozve na oběd?
Ano. Bezplatně poskytnuté jídlo znamená krácení stravného za daný den — proto má formulář samostatné sloupce na snídani, oběd a večeři.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Kniha jízd pro servisní vozy
Kniha jízd ke stažení zdarma pro servisní vozidla. Povinné údaje podle pokynu GFŘ D-59, sazby náhrad 2026, kdy se vyplatí paušál 5 000 Kč a proč u DPH nestačí.
Stáhnout Vzor zdarmaVýkaz práce servisního technika
Výkaz práce servisního technika ke stažení zdarma. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, limity přesčasů a přestávek, a jak z výkazu udělat podklad k fakturaci.
Stáhnout Vzor zdarmaDocházkový list
Docházkový list ke stažení zdarma v Excelu i PDF. Co musí obsahovat evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce, jaké hrozí pokuty a jak evidenci vést u techniků v terénu.
Stáhnout AplikaceMobilní aplikace
Den technika krok za krokem: trasa, historie stroje, úkony, díly, foto, podpis. Funguje i bez signálu.
Otevřít AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
Otevřít AplikaceKalkulačka
Počet techniků, zakázek denně a minut administrativy. Výsledek: hodiny měsíčně, které firma propálí přepisováním.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.