Vzor ke stažení zdarma
Kontrola těsnosti klimatizace a evidence F-plynů: vzor záznamu podle nařízení 2024/573
Vzor evidenční karty jednoho zařízení s F-plyny: typ a množství chladiva, ekvivalent CO₂, interval kontrol, každá kontrola těsnosti, doplnění, znovuzískání a oprava s číslem certifikátu technika. S převodní tabulkou, ze které hned vidíte, jestli vaše klimatizace kontrole podléhá.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Kontrola těsnosti a evidence F-plynů: co musí obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Množství a typ plynu v zařízení
Typ chladiva (např. R410A, R32) a náplň v kilogramech, odděleně i množství doplněné při instalaci.
Doplnění při servisu nebo kvůli úniku
Kolik a kdy se doplnilo. Opakované doplňování je nejlepší důkaz netěsnosti.
Znovuzískaný plyn
Množství odsáté při servisu nebo vyřazení zařízení.
Recyklovaný nebo regenerovaný plyn
Pokud se doplňoval recyklovaný či regenerovaný plyn: množství, typ a kde byl zpracován.
Kdo zásah provedl
Firma a fyzická osoba včetně čísla certifikátu — záznam bez něj neprokazuje, že kontrolu dělala oprávněná osoba.
Termíny a výsledky kontrol
Datum, výsledek kontroly těsnosti a případné opravy netěsnosti.
Kontrola po opravě
Ověření účinnosti opravy nejdříve po 24 hodinách provozu a nejpozději do měsíce.
Vyřazení z provozu
Jak byl plyn při vyřazení znovuzískán a zlikvidován.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Kontrola je povinná od 5 tun ekvivalentu CO₂Provozovatelé zařízení, které obsahuje nejméně 5 tun ekvivalentu CO₂ fluorovaných skleníkových plynů, zajistí kontrolu těsnosti. Týká se to stacionárních chladicích a klimatizačních zařízení, tepelných čerpadel, protipožárních zařízení a dalších. | Provozovatelé zařízení, které obsahuje nejméně 5 tun ekvivalentu CO₂ fluorovaných skleníkových plynů, zajistí kontrolu těsnosti. Týká se to stacionárních chladicích a klimatizačních zařízení, tepelných čerpadel, protipožárních zařízení a dalších. | čl. 5 odst. 1 a 2 nařízení (EU) 2024/573EUR-Lex · ověřeno 6. 10. 2026 |
| Hermeticky uzavřené zařízení pod 10 tun se nekontrolujeTěsnost hermeticky uzavřeného zařízení se nekontroluje, pokud je tak označeno a obsahuje méně než 10 tun ekvivalentu CO₂. V obytných budovách platí výjimka pro hermeticky uzavřené zařízení s méně než 3 kg plynu. | Těsnost hermeticky uzavřeného zařízení se nekontroluje, pokud je tak označeno a obsahuje méně než 10 tun ekvivalentu CO₂. V obytných budovách platí výjimka pro hermeticky uzavřené zařízení s méně než 3 kg plynu. | čl. 5 odst. 1 druhý a třetí pododstavec nařízení (EU) 2024/573EUR-Lex · ověřeno 6. 10. 2026 |
| Interval podle velikosti náplněPod 50 t CO₂ ekv. nejméně jednou za 12 měsíců (se systémem detekce úniků za 24 měsíců), od 50 do 500 t nejméně jednou za 6 měsíců (s detekcí za 12), od 500 t nejméně jednou za 3 měsíce (s detekcí za 6). | Pod 50 t CO₂ ekv. nejméně jednou za 12 měsíců (se systémem detekce úniků za 24 měsíců), od 50 do 500 t nejméně jednou za 6 měsíců (s detekcí za 12), od 500 t nejméně jednou za 3 měsíce (s detekcí za 6). | čl. 5 odst. 6 nařízení (EU) 2024/573EUR-Lex · ověřeno 6. 10. 2026 |
| Po opravě úniku následuje kontrolní kontrolaNetěsnost se opraví bez zbytečného odkladu a zařízení se znovu zkontroluje nejdříve po 24 hodinách provozu, nejpozději do jednoho měsíce po opravě, certifikovanou osobou. | Netěsnost se opraví bez zbytečného odkladu a zařízení se znovu zkontroluje nejdříve po 24 hodinách provozu, nejpozději do jednoho měsíce po opravě, certifikovanou osobou. | čl. 4 odst. 5 nařízení (EU) 2024/573EUR-Lex · ověřeno 6. 10. 2026 |
| Záznamy se vedou o každém zařízení nejméně pět letProvozovatel vede záznamy o množství a typu plynu, doplnění, znovuzískání, firmě a osobě s číslem certifikátu, termínech a výsledcích kontrol a oprav. Uchovává je nejméně pět let a kopii uchovává i servisní firma. | Provozovatel vede záznamy o množství a typu plynu, doplnění, znovuzískání, firmě a osobě s číslem certifikátu, termínech a výsledcích kontrol a oprav. Uchovává je nejméně pět let a kopii uchovává i servisní firma. | čl. 7 odst. 1 a 2 nařízení (EU) 2024/573EUR-Lex · ověřeno 6. 10. 2026 |
| Kontrolu smí dělat jen certifikovaná osobaČinnosti v oblasti fluorovaných skleníkových plynů, včetně kontroly těsnosti a servisu, smí vykonávat jen certifikovaná osoba. | Činnosti v oblasti fluorovaných skleníkových plynů, včetně kontroly těsnosti a servisu, smí vykonávat jen certifikovaná osoba. | § 10 odst. 1 zákona č. 73/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 6. 10. 2026 |
| Za neprovedení kontroly hrozí pokutaProvozovatel, který nezajistí kontrolu těsnosti nebo nevede a neuchová záznamy, se dopouští přestupku, za který mu lze uložit pokutu. | Provozovatel, který nezajistí kontrolu těsnosti nebo nevede a neuchová záznamy, se dopouští přestupku, za který mu lze uložit pokutu. | § 18c zákona č. 73/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 6. 10. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Proč se počítá v tunách CO₂, ne v kilogramech
Nařízení neříká „od 3 kg chladiva“, jak to platilo dřív. Rozhoduje ekvivalent CO₂: náplň v kilogramech vynásobená potenciálem globálního oteplování (GWP) daného chladiva. Stejně velká klimatizace tak kontrole podléhat může, nebo nemusí — podle toho, čím je naplněná.
Běžná nástěnná jednotka s 1,2 kg R32 má 0,81 t CO₂ ekv. a povinné kontrole nepodléhá. Multisplit se 4 kg R410A má 8,35 t a kontrolovat se musí jednou za rok. Převodní tabulka výše to ukáže bez počítání.
Kdo za co odpovídá: provozovatel, nebo servisní firma
Povinnost zajistit kontrolu a vést záznamy má provozovatel zařízení, tedy typicky majitel budovy nebo firma, která klimatizaci používá. Servisní firma kontrolu provádí a uchovává kopii záznamů.
V praxi záznamy vede servisní firma za zákazníka, protože zná náplň, termíny i čísla certifikátů. Pro servisní firmu je to zároveň plán práce: z intervalu každého zařízení vzniká termín příštího výjezdu.
- Jedna evidenční karta na jedno zařízení, ne na celou budovu.
- Při každém doplnění zapište množství — opakované doplňování ukazuje na netěsnost.
- Po opravě úniku si zapište termín kontrolní kontroly (24 hodin až 1 měsíc).
Přehled lhůt
Od kolika kilogramů chladiva je kontrola povinná
Ekvivalent CO₂ = náplň v kg × GWP ÷ 1 000. GWP čistých látek podle přílohy I nařízení 2024/573 (HFC-32 = 675, HFC-125 = 3 500, HFC-134a = 1 430, HFC-143a = 4 470); u směsí vážený průměr podle složení. Hodnoty zaokrouhleny dolů na setiny kg.
| Chladivo | GWP | Kontrola od (5 t) | Hermetické od (10 t) | Každých 6 měsíců od (50 t) |
|---|---|---|---|---|
| R32 | 675 | 7,40 kg | 14,81 kg | 74,07 kg |
| R134a | 1 430 | 3,49 kg | 6,99 kg | 34,96 kg |
| R407C | 1 774 | 2,81 kg | 5,63 kg | 28,18 kg |
| R410A | 2 088 | 2,39 kg | 4,78 kg | 23,95 kg |
| R404A | 3 922 | 1,27 kg | 2,54 kg | 12,74 kg |
Zdroj: čl. 5 odst. 1 a 6 a příloha I nařízení (EU) 2024/573 · EUR-Lex · ověřeno 6. 10. 2026
Krok za krokem
Jak vyplnit: kontrola těsnosti a evidence f-plynů
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Vyplňte identifikaci zařízení
Provozovatel, umístění, typ a výrobní číslo, typ chladiva a náplň v kg.
- 2
Spočítejte ekvivalent CO₂
Náplň × GWP ÷ 1 000. Podle výsledku určete interval kontrol (tabulka výše).
- 3
Zapisujte každý zásah
Kontrolu těsnosti, doplnění, znovuzískání, opravu i kontrolu po opravě — s datem a výsledkem.
- 4
Uveďte technika a certifikát
Firmu, jméno technika a číslo jeho certifikátu u každého řádku.
- 5
Uchovejte záznamy pět let
Provozovatel i servisní firma; na vyžádání je předložíte kontrolnímu orgánu.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Počítání v kilogramech místo tun CO₂
Staré pravidlo „od 3 kg“ už neplatí. Rozhoduje ekvivalent CO₂, takže malá náplň R404A kontrole podléhá a větší náplň R32 nemusí.
Chybějící kontrola po opravě
Oprava netěsnosti bez ověření nejdříve po 24 hodinách a nejpozději do měsíce nesplňuje čl. 4 odst. 5.
Záznam bez čísla certifikátu
Bez identifikace certifikované osoby nelze doložit, že kontrolu provedl někdo oprávněný.
Skartace po roce
Záznamy se uchovávají nejméně pět let, ne do další kontroly.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Zařízení s náplní a GWP
Ke každé jednotce evidujete chladivo a náplň; ekvivalent CO₂ a interval kontrol se spočítají samy.
Termín příští kontroly hlídá systém
Z intervalu vznikne výjezd v plánu techniků dřív, než lhůta uplyne — i kontrola po opravě úniku.
Záznam na místě, s certifikátem
Technik zapíše výsledek, doplněné množství a jeho číslo certifikátu se doplní automaticky.
Pět let historie u zařízení
Záznamy zůstávají u konkrétní jednotky a zákazník je dostane jako přehled pro kontrolu.
Časté dotazy
Kontrola těsnosti a evidence F-plynů: časté dotazy
Musím nechat kontrolovat domácí klimatizaci?
Jen pokud obsahuje nejméně 5 t ekvivalentu CO₂ a nejde o výjimku pro hermeticky uzavřené zařízení. Běžná nástěnná jednotka s R32 pod 7,4 kg chladiva kontrole nepodléhá; u R410A je hranice 2,39 kg.
Jak často se dělá kontrola těsnosti?
Pod 50 t CO₂ ekv. nejméně jednou za 12 měsíců (se systémem detekce úniků jednou za 24), od 50 t každých 6 měsíců, od 500 t každé 3 měsíce (čl. 5 odst. 6 nařízení 2024/573).
Kdo smí kontrolu těsnosti provést?
Jen certifikovaná osoba podle § 10 zákona č. 73/2012 Sb. a čl. 10 nařízení 2024/573. Do záznamu se uvádí i číslo jejího certifikátu.
Jak dlouho se záznamy uchovávají?
Nejméně pět let. Provozovatel vede záznamy o zařízení a servisní firma uchovává jejich kopie (čl. 7 odst. 2).
Co když kontrola najde únik?
Zařízení se opraví bez zbytečného odkladu a certifikovaná osoba ověří účinnost opravy nejdříve po 24 hodinách provozu, nejpozději do jednoho měsíce. Obojí patří do záznamu.
Platí ještě nařízení 517/2014?
Ne, od 11. března 2024 ho nahradilo nařízení (EU) 2024/573. Prahy pro kontrolu těsnosti zůstaly v tunách ekvivalentu CO₂, přibyly výjimky pro hermeticky uzavřená zařízení v obytných budovách.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Lhůty revizí a kontrol
Zákonné lhůty revizí a kontrol v jedné tabulce: elektro, plyn, tlak, zdvihací zařízení, výtahy, hasicí přístroje a F-plyny. U každé lhůty paragraf a odkaz na předpis, ověřeno 19. 9. 2026.
Stáhnout Vzor zdarmaServisní protokol
Servisní protokol (servisní list) ke stažení zdarma ve Wordu a PDF. Povinné údaje, kolonka pro výhrady zákazníka a lhůty pro vytknutí vad podle § 2618 OZ.
Stáhnout Vzor zdarmaProvozní deník stroje
Provozní deník stroje ke stažení zdarma. Povinná kontrola zařízení nejméně jednou za 12 měsíců podle nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a jak vést doklad o jejím provedení.
Stáhnout AplikaceKlimatizace a chlazení
Pravidelné prohlídky, chladiva, evidence úniků, sezónní špičky a díly na autě technika – v jedné aplikaci.
Otevřít AplikaceEvidence zařízení
Zákazník, provozovny, stroje, sériová čísla, servisní intervaly, historie zásahů a použité díly na jednom místě.
Otevřít AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.