Vzor ke stažení zdarma
Inventurní soupis: vzor a osm náležitostí, které zákon jmenuje
Vzor inventurního soupisu pro sklad náhradních dílů: účetní stav proti skutečnosti, rozdíly v množství i v hodnotě a místo na podpisy odpovědných osob. Se sekcí, která vysvětluje, kdy si můžete dovolit průběžnou inventarizaci místo jedné velké na konci roku.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Jednoznačné určení majetku
Katalogové číslo, název, měrná jednotka. Soupis musí být spárovatelný s účetnictvím.
Skutečný zjištěný stav
To, co bylo fyzicky spočítáno — ne to, co říká systém.
Účetní stav a rozdíl
Porovnání proti evidenci; z rozdílu vzniká manko nebo přebytek.
Ocenění
Cena za jednotku a hodnota rozdílu. Bez ocenění nelze rozdíl zaúčtovat.
Způsob zjišťování skutečných stavů
Přepočtem, vážením, měřením — zákon to jmenuje výslovně.
Okamžik zahájení a ukončení inventury
Dvě různá data, obě jsou náležitostí soupisu.
Okamžik sestavení účetní závěrky
Respektive rozhodný den, ke kterému se stav ověřuje.
Podpisový záznam odpovědné osoby
Osoby odpovědné za zjištění skutečností i za provedení inventury — tedy dva podpisy, ne jeden.
Příčina rozdílu
Zákon ji nevyžaduje, ale bez ní se manko nevypořádá a příští rok se zopakuje.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Inventarizace je povinnost účetní jednotky„Účetní jednotky jsou povinny inventarizovat majetek a závazky podle § 29 a 30." Nejde o dobrovolné provozní cvičení. | „Účetní jednotky jsou povinny inventarizovat majetek a závazky podle § 29 a 30." Nejde o dobrovolné provozní cvičení. | § 6 odst. 3 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Náležitosti inventurního soupisu jmenuje zákonSoupis musí obsahovat skutečnosti umožňující jednoznačné určení majetku, podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností i osoby odpovědné za provedení inventury, způsob zjišťování skutečných stavů, ocenění, okamžik sestavení účetní závěrky, rozhodný den a okamžik zahájení i ukončení inventury. | Soupis musí obsahovat skutečnosti umožňující jednoznačné určení majetku, podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností i osoby odpovědné za provedení inventury, způsob zjišťování skutečných stavů, ocenění, okamžik sestavení účetní závěrky, rozhodný den a okamžik zahájení i ukončení inventury. | § 30 odst. 7 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Periodická inventura má pevné časové oknoZahájit ji lze nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a ukončit nejpozději dva měsíce po rozvahovém dni. | Zahájit ji lze nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a ukončit nejpozději dva měsíce po rozvahovém dni. | § 30 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Průběžná inventarizace jen za podmínky členěné evidencePrůběžnou inventarizaci lze u zásob provádět pouze tehdy, účtuje-li o nich účetní jednotka podle druhů, případně podle míst uložení nebo hmotně odpovědných osob. Každý druh zásob musí být inventarizován alespoň jednou za účetní období. | Průběžnou inventarizaci lze u zásob provádět pouze tehdy, účtuje-li o nich účetní jednotka podle druhů, případně podle míst uložení nebo hmotně odpovědných osob. Každý druh zásob musí být inventarizován alespoň jednou za účetní období. | § 29 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Provedení inventarizace se prokazuje pět letÚčetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace po dobu pěti let po jejím provedení. | Účetní jednotky jsou povinny prokázat provedení inventarizace po dobu pěti let po jejím provedení. | § 29 odst. 3 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Soupisy se archivují pět letÚčetní doklady, účetní knihy a inventurní soupisy se uschovávají po dobu pěti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. | Účetní doklady, účetní knihy a inventurní soupisy se uschovávají po dobu pěti let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. | § 31 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Při změně skladníka je inventura povinnáInventuru je zaměstnavatel povinen provést při uzavření dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty, při zániku závazku z této dohody, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo pracoviště, při přeložení a při skončení pracovního poměru. | Inventuru je zaměstnavatel povinen provést při uzavření dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty, při zániku závazku z této dohody, při převedení zaměstnance na jinou práci nebo pracoviště, při přeložení a při skončení pracovního poměru. | § 254 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| V roce 2026 platí stále zákon č. 563/1991 Sb.Nový zákon o účetnictví zůstává ve stavu návrhu; účinné znění zákona č. 563/1991 Sb. je označeno jako platné od 1. 1. 2026. Texty tvrdící, že „od roku 2026 platí nový zákon o účetnictví", jsou nepřesné. | Nový zákon o účetnictví zůstává ve stavu návrhu; účinné znění zákona č. 563/1991 Sb. je označeno jako platné od 1. 1. 2026. Texty tvrdící, že „od roku 2026 platí nový zákon o účetnictví", jsou nepřesné. | zákon č. 563/1991 Sb., znění účinné od 1. 1. 2026Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Proč inventura ve skladu dílů bolí víc než jinde
Sklad servisní firmy nestojí na jednom místě. Část dílů je v regálech, část v autech techniků a část už je fyzicky zabudovaná u zákazníka, jen o tom ještě neví papír.
Fyzická inventura pak nachází rozdíly, které nejsou krádeží, ale dluhem evidence: díl byl vydán a nikdo to nezapsal. Právě proto zákon podmiňuje průběžnou inventarizaci tím, že o zásobách účtujete podle druhů, míst uložení nebo odpovědných osob.
- Auta techniků inventarizujte jako samostatná místa uložení.
- Před inventurou uzavřete výdejky — jinak počítáte pohyblivý cíl.
- Rozdíly zapisujte i s příčinou, ne jen s číslem.
Periodická, nebo průběžná?
Periodická inventura se provádí k okamžiku sestavení účetní závěrky, s časovým oknem čtyři měsíce před rozvahovým dnem a dva měsíce po něm. Znamená jeden velký zátah, obvykle mezi Vánoci a Novým rokem.
Průběžná inventarizace rozloží práci do roku: každý druh zásob projde inventurou alespoň jednou za účetní období. Podmínkou je ovšem členěná evidence — a tu musíte mít nastavenou dřív, než se pro tuhle cestu rozhodnete.
Manko a přebytek: co s rozdílem dál
Zjištěné rozdíly je nutné vypořádat v účetním období, za které se inventarizací ověřuje stav. Manko nad normu přirozených úbytků se účtuje do nákladů, přebytek do výnosů.
Má-li skladník podepsanou dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty, řeší se schodek podle zákoníku práce — a bez inventury provedené při uzavření dohody i při skončení pracovního poměru je jeho vymáhání prakticky bezzubé.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Naplánujte termín a rozsah
Určete rozhodný den, sklady a osoby odpovědné za zjištění i za provedení inventury.
- 2
Uzavřete pohyby
Do skončení počítání nevydávejte ani nepřijímejte. Jinak se soupis rozejde s evidencí.
- 3
Spočítejte skutečný stav
Fyzicky, po místech uložení — včetně dílů v autech techniků.
- 4
Porovnejte s účetním stavem
Rozdíly zapište v množství i v hodnotě a doplňte pravděpodobnou příčinu.
- 5
Doplňte náležitosti a podpisy
Způsob zjišťování, ocenění, okamžik zahájení a ukončení, podpisy obou odpovědných osob.
- 6
Vypořádejte rozdíly a archivujte
Manka a přebytky zaúčtujte v období, ke kterému se inventura vztahuje; soupis uchovejte pět let.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Soupis s jedním podpisem
Zákon žádá podpisový záznam osoby odpovědné za zjištění skutečností i osoby odpovědné za provedení inventury.
Chybějící okamžik zahájení a ukončení
Obě data jsou náležitostí soupisu. Bez nich je záznam neprůkazný.
Zapomenutá auta techniků
Nejběžnější zdroj „manka". Díly jsou přitom fyzicky v provozu, jen mimo počítaný prostor.
Průběžná inventarizace bez členěné evidence
Zákon ji připouští jen při účtování podle druhů, míst uložení nebo odpovědných osob. Jinak je nutná periodická.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Soupis se generuje, nepíše
Systém nabídne položky po skladech včetně aut techniků a stačí doplnit napočítané kusy.
Rozdíl je vidět hned
Množství i hodnota rozdílu se počítají průběžně, takže se chyba najde ještě během počítání.
Průběžná inventarizace reálně
Evidence po druzích a místech uložení splňuje podmínku zákona — inventuru lze rozložit do roku.
Historie rozdílů
Uvidíte, které díly mizí opakovaně a ve kterém skladu — tedy kde je skutečný problém.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Co musí obsahovat inventurní soupis?
Podle § 30 odst. 7 zákona o účetnictví zejména jednoznačné určení majetku, podpisové záznamy odpovědných osob, způsob zjišťování skutečných stavů, ocenění, okamžik sestavení účetní závěrky, rozhodný den a okamžik zahájení i ukončení inventury.
Kdy se musí inventura provést?
Periodickou inventuru lze zahájit nejdříve čtyři měsíce před rozvahovým dnem a je nutné ji ukončit nejpozději dva měsíce po rozvahovém dni.
Můžeme inventarizovat sklad průběžně během roku?
Ano, ale jen pokud o zásobách účtujete podle druhů, míst uložení nebo hmotně odpovědných osob. Každý druh zásob musí projít inventurou alespoň jednou za účetní období.
Jak dlouho se inventurní soupisy uchovávají?
Pět let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Provedení inventarizace je navíc nutné prokázat po dobu pěti let po jejím provedení.
Musí se dělat inventura při výměně skladníka?
Ano, pokud má podepsanou dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty. Zákoník práce ji v § 254 odst. 1 ukládá při uzavření dohody, jejím zániku, převedení na jinou práci či pracoviště a při skončení pracovního poměru.
Platí od roku 2026 nový zákon o účetnictví?
Ne. K září 2026 je účinný stále zákon č. 563/1991 Sb.; nový zákon o účetnictví zůstává ve stavu návrhu.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Skladová karta náhradního dílu
Skladová karta náhradního dílu ke stažení zdarma. Co na kartě musí být podle ČÚS 015 a vyhlášky 500/2002 Sb., jak ocenit výdej a proč je auto technika taky sklad.
Stáhnout Vzor zdarmaDodací list
Dodací list ke stažení zdarma. Proč není daňovým dokladem, co na něm má být u dodávky náhradních dílů a jak se z něj stane podklad pro fakturu i pro sklad.
Stáhnout Vzor zdarmaProvozní deník stroje
Provozní deník stroje ke stažení zdarma. Povinná kontrola zařízení nejméně jednou za 12 měsíců podle nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a jak vést doklad o jejím provedení.
Stáhnout AplikaceSklad
Příjem, převody, rezervace, výdej na zakázku, inventura a minimální zásoba. Sklad dílů včetně aut techniků.
Otevřít AplikaceEvidence zařízení
Zákazník, provozovny, stroje, sériová čísla, servisní intervaly, historie zásahů a použité díly na jednom místě.
Otevřít AplikaceIntegrace
Podklad k fakturaci předáte do svého účetnictví. Standardní exporty, ISDOC, API a hromadné importy.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.