Vzor ke stažení zdarma
Dodací list: vzor a co na něj patří místo náležitostí faktury
Vzor dodacího listu pro dodávku náhradních dílů a materiálu: položky s katalogovými čísly, množství, místo dodání a podpis přebírajícího. Včetně toho, co na dodací list nepatří a proč se vyplatí mít na něm číslo zakázky.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Dodavatel a odběratel
Kdo dodává a komu. Včetně IČO, aby šel doklad spárovat s fakturou.
Číslo dodacího listu
Faktura na něj odkazuje. Bez čísla se dvojice dokladů hledá ručně.
Datum vystavení a datum dodání
Datum dodání bývá rozhodné pro přechod nebezpečí škody i pro běh lhůt.
Místo dodání
Sklad, provozovna, stavba. U servisních dodávek často jiné než sídlo odběratele.
Číslo objednávky nebo zakázky
Spojnice s nabídkou, zakázkou a fakturou. Nejlevnější prevence sporů.
Položky s katalogovým číslem
Název, katalogové číslo, množství a měrná jednotka. Tohle je rozsah plnění.
Poznámka o stavu a počtu balení
Zjevné vady a rozdíly v množství se zapisují při převzetí, ne po týdnu.
Podpis přebírajícího
Důkaz, že zboží bylo skutečně předáno — a komu.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Dodací list není daňový dokladNáležitosti daňového dokladu vyjmenovává zákon o DPH: označení a DIČ poskytovatele i příjemce, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, den vystavení, datum uskutečnění plnění, jednotkovou cenu, základ daně, sazbu a výši daně v české měně. Tyto údaje nese faktura. | Náležitosti daňového dokladu vyjmenovává zákon o DPH: označení a DIČ poskytovatele i příjemce, evidenční číslo, rozsah a předmět plnění, den vystavení, datum uskutečnění plnění, jednotkovou cenu, základ daně, sazbu a výši daně v české měně. Tyto údaje nese faktura. | § 29 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění účinném od 1. 1. 2026Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Fakturu vystavte do 15 dnůDaňový doklad musí být vystaven do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň. Plátce je zároveň povinen vynaložit úsilí, aby se doklad dostal do dispozice příjemce. | Daňový doklad musí být vystaven do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň. Plátce je zároveň povinen vynaložit úsilí, aby se doklad dostal do dispozice příjemce. | § 28 odst. 8 a odst. 11 zákona č. 235/2004 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Zjednodušený doklad do 10 000 KčZjednodušený daňový doklad lze vystavit, pokud celková částka za plnění není vyšší než 10 000 Kč; nese méně údajů než běžný daňový doklad. | Zjednodušený daňový doklad lze vystavit, pokud celková částka za plnění není vyšší než 10 000 Kč; nese méně údajů než běžný daňový doklad. | § 30 a § 30a zákona č. 235/2004 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Vady dodávky se vytýkají bez zbytečného odkladuNeodstraní-li prodávající vady v přiměřené lhůtě, má kupující práva z vadného plnění. K opožděnému uplatnění soud přihlédne jen k námitce prodávajícího — mlčení protistrany tedy hraje roli. | Neodstraní-li prodávající vady v přiměřené lhůtě, má kupující práva z vadného plnění. K opožděnému uplatnění soud přihlédne jen k námitce prodávajícího — mlčení protistrany tedy hraje roli. | § 2106 odst. 2 a § 2112 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Podepsaný dodací list zachycuje rozsah plněníPísemná forma je zachována i u elektronického dokladu, umožňuje-li zachycení obsahu a určení jednající osoby; systematicky vedené a proti změnám chráněné záznamy se považují za spolehlivé. | Písemná forma je zachována i u elektronického dokladu, umožňuje-li zachycení obsahu a určení jednající osoby; systematicky vedené a proti změnám chráněné záznamy se považují za spolehlivé. | § 562 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
| Dodané díly jsou účetně zásobouVyhláška řadí náhradní díly do položky „Materiál"; dodací list je proto zároveň podkladem pro příjemku na sklad. | Vyhláška řadí náhradní díly do položky „Materiál"; dodací list je proto zároveň podkladem pro příjemku na sklad. | § 9 odst. 1 písm. d) vyhlášky č. 500/2002 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 19. 9. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro provozní praxi servisní firmy, nenahrazuje právní ani daňové poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Proč se vyplatí psát na dodací list číslo zakázky
Servisní firma nedodává zboží „jen tak" — díly jedou na konkrétní zakázku. Jakmile je na dodacím listu číslo zakázky, spáruje se dodávka se servisním zásahem a s fakturou automaticky.
Bez toho vzniká klasická situace: díl dorazí, někdo ho převezme, položí do regálu a za měsíc nikdo neví, ke které zakázce patřil. Faktura od dodavatele pak visí bez kontroly.
- Číslo zakázky na dodacím listu = automatická kontrola nákladů zakázky.
- Katalogové číslo dílu = spárování se skladovou kartou bez hádání.
- Podpis přebírajícího = důkaz o převzetí, když se dodávka ztratí v hale.
Dodací list versus faktura: kdo co nese
Faktura nese daňové náležitosti a částky. Dodací list nese položky, množství a podpis. Faktura na dodací list odkazuje jako na rozsah a předmět plnění — proto stačí, aby byl rozpis na jednom z nich.
Dvojí evidence rozpisu je zdrojem rozporů: na faktuře šest kusů, na dodacím listu pět. Rozhodujte se, kde rozpis vedete, a druhý doklad na něj odkazujte.
Převzetí, zjevné vady a rozdíly v množství
Zjevné vady a rozdíly v množství patří do poznámky při převzetí. Zpětná reklamace „chyběl nám jeden kus" o týden později se prokazuje podstatně hůř.
U servisních dodávek na stavbu nebo do provozovny zákazníka je proto dobré do dodacího listu doplnit i to, kdo za odběratele zboží fyzicky převzal — jméno, ne jen podpis.
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne technik v autě i dispečer v kanceláři.
- 1
Vyplňte hlavičku
Dodavatel, odběratel, číslo dokladu, datum vystavení a datum dodání.
- 2
Doplňte místo dodání a zakázku
Kam se veze a na jakou zakázku nebo objednávku.
- 3
Rozepište položky
Katalogové číslo, název, množství, měrná jednotka. Rozpis je rozsah plnění.
- 4
Zapište stav a počet balení
Dopravce, počet balení, případné poškození obalu.
- 5
Nechte podepsat přebírajícího
Jméno a podpis. Zjevné vady a rozdíly v množství do poznámky hned při převzetí.
- 6
Založte příjemku a fakturujte
Z dodacího listu vznikne příjemka na sklad; faktura na doklad odkáže číslem.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Dodací list místo faktury
Nese jiné údaje. Náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH musí být na faktuře.
Rozpis na faktuře i na dodacím listu
Dvě verze pravdy. Veďte rozpis jednou a z druhého dokladu na něj odkazujte.
Chybějící katalogová čísla
Bez nich se dodávka páruje se skladovou kartou ručně a při reklamaci se hádá, který díl to vlastně byl.
Podpis bez jména
Nečitelná klikyháka na dodacím listu neprokáže, kdo za odběratele převzal. Doplňte jméno hůlkovým písmem.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a přepisujete stejná data do Excelu i do faktury, vyplatí se nechat ho vznikat z dat zakázky — v Servis a sklad.
Příjem skenem, ne přepisem
Položky z dodacího listu naskladníte na správný sklad včetně ocenění — bez ručního ťukání.
Díl rovnou na zakázku
Dodávka pro konkrétní zásah se rezervuje na zakázku, takže ji nikdo jiný nevydá.
Kontrola nákladů zakázky
Faktura od dodavatele se páruje s dodacím listem a se zakázkou — vidíte, kolik zakázka reálně stála.
Dohledatelnost při reklamaci
U každého dílu víte, odkud přišel, kdy a kdo ho převzal.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Je dodací list povinný?
Zákon ho nevyžaduje. Vyžaduje daňový doklad se stanovenými náležitostmi. Dodací list je praktický doklad o předání zboží a o jeho rozsahu — a bývá přílohou, na kterou faktura odkazuje.
Může dodací list nahradit fakturu?
Ne. Náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH musí nést faktura. Dodací list může nést položkový rozpis, na který faktura odkáže jako na rozsah a předmět plnění.
Do kdy musím vystavit fakturu k dodávce?
Do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň, a je nutné vynaložit úsilí, aby se doklad dostal k příjemci.
Co když odběratel zjistí chybějící kus až po týdnu?
Vady je třeba vytknout bez zbytečného odkladu. Opožděné uplatnění soud zohlední, jen pokud to prodávající namítne — proto se vyplatí mít stav a množství potvrzené podpisem už při převzetí.
Musí být dodací list papírový?
Ne. Elektronický doklad splňuje písemnou formu, umožňuje-li zachycení obsahu a určení jednající osoby. Podpis na tabletu při předání je běžná a použitelná praxe.
Jak se dodací list promítne do skladu?
Jako příjemka: náhradní díly jsou účetně zásobou a z dodacího listu se přebírá množství, katalogové číslo a ocenění na skladovou kartu.
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Skladová karta náhradního dílu
Skladová karta náhradního dílu ke stažení zdarma. Co na kartě musí být podle ČÚS 015 a vyhlášky 500/2002 Sb., jak ocenit výdej a proč je auto technika taky sklad.
Stáhnout Vzor zdarmaCenová nabídka servisních prací
Cenová nabídka servisních prací ke stažení zdarma. Kdy je nabídka návrhem na uzavření smlouvy, jak dlouho jste jí vázáni, proč mlčení není přijetí a jak ošetřit vícepráce.
Stáhnout Vzor zdarmaReklamační protokol
Reklamační protokol ke stažení zdarma. Kdy platí 30denní lhůta a kdy ne, jaké lhůty má firemní zákazník podle § 2618 a proč byl záruční list od roku 2023 zrušen.
Stáhnout AplikaceSklad
Příjem, převody, rezervace, výdej na zakázku, inventura a minimální zásoba. Sklad dílů včetně aut techniků.
Otevřít AplikaceIntegrace
Podklad k fakturaci předáte do svého účetnictví. Standardní exporty, ISDOC, API a hromadné importy.
Otevřít AplikaceServis
Plánování, výjezdy, úkony, fotky a podpis zákazníka v jedné servisní zakázce. Automatický podklad k fakturaci.
OtevřítChcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.